이 섹션에서는 명확한 행동 계획이 필요합니다. 이제 사전 계획된 프로젝트의 실제 적용을 공식적으로 시작해야 합니다. 프로젝트 계획에 명시된 사전 식별된 결과물에 따라 팀 활동을 감독해야 합니다. 다음은 회의 프로세스를 시작하는 데 사용할 수 있는 샘플 의제입니다.
회의가 끝나면 시작 회의 보고서를 작성하여 모든 주요 이해 관계자에게 전달해야 합니다. 이것은 가능한 한 빨리, 즉 회의 후 하루 또는 최대 2일 이내에 이루어져야 합니다.
전문가 팁: 회의 후 항상 회의 보고서와 회의록을 보내는 습관을 들이십시오. 그런 다음 다른 프로젝트 문서와 함께 편집하고 프로젝트의 모든 이해 관계자가 액세스할 수 있는 장소에 보관해야 합니다.
선도 및 관리 #
프로젝트 관리자는 더 광범위한 역할을 갖고 명확한 권한이 없는 경향이 있습니다. 따라서 프로젝트 관리자의 역할은 프로젝트 경험 측면에서 자신보다 후배이자 선배인 사람들을 관리하는 모호한 역할로 간주됩니다. 따라서 프로젝트 관리자는 다양한 수준의 연공서열, 다양한 부서, 다양한 기술 및 문화를 가진 개인으로 구성된 팀을 관리하는 지혜가 필요합니다.
관리 및 리더십 스타일에 대한 이론적 지식이 필요하며 현재 시나리오에 따라 스타일을 적절하게 선택해야 합니다. 이 주제에 대한 자세한 논의는 프로젝트 관리 가이드의 범위를 벗어납니다. 그러나 세 가지 주요 유형의 리더십 스타일이 아래에 나열되어 있습니다.
- 과업 중심의 리더십: 자원과 인력의 적절한 조직을 통해 프로젝트 결과물의 달성에 중점을 둡니다.
- 참여적 리더십: 리더는 의사결정 과정에서 프로젝트 팀의 참여를 촉구합니다. 이러한 스타일은 자아 의식과 조정력을 기르는 데 도움이 되지만 빠르고 신속한 조치가 필요한 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다.
- 지시적 리더십: 팀은 헤드 스태프의 지시에 따라 행동하도록 구성됩니다. 이 스타일은 개인의 의견과 참여를 억제하지만 위기 상황에서 효과적입니다.
메모: 프로젝트 리더는 언제 어떤 스타일 또는 여러 스타일을 혼합하여 채택해야 하는지 알아야 합니다. 또한 선택한 스타일은 현재 상황, 조직, 프로젝트 팀, 영역 및 프로젝트 결과의 요구 사항에 따라 사용자 정의되어야 합니다.
팀의 최적의 작업 보장 #
프로젝트 팀이 최적의 작업을 수행하려면 프로젝트 관리자가 모든 것을 순조롭게 유지하기 위해 현명한 노력을 기울여야 합니다. 프로젝트 팀이 효율적으로 작업하려면 다음 요소를 고려해야 합니다.
- 모든 개인의 역할과 책임에 대한 명확한 식별
- 먼저 듣고 의사 소통하십시오. 관리자는 먼저 좋은 경청자가 되어야 합니다. 그렇지 않으면 팀이 커뮤니케이션에 주의를 기울이지 않을 수 있습니다.
- 인정하고 칭찬하는 것을 절대 삼가하지 마십시오. 프로젝트 관리자는 항상 팀 구성원의 성과를 기능 관리자에게 인정하는 습관을 가져야 합니다.
- 일에 열정을 가지십시오. 긍정과 열정은 팀의 한 개인에서 다른 개인에게 전달되는 전염성 힘입니다.
- 항상 약속한 대로 행동하십시오. 그것은 신뢰감을 개발하고 팀이 관리자에게 의존할 수 있도록 합니다.
- 팀 구성원은 항상 개인이 아닌 팀으로 생각해야 한다고 설교하고 반복합니다.
- 팀이 함께 일하지 않는지 관찰하십시오. 갈등을 해결하기 위해 진지하게 노력하고 팀워크에 대한 교육을 제공합니다.
- 팀 구성원에게 책임과 제한된 의사 결정 권한을 부여하십시오. 이것은 그들에게 권한을 부여하고 작업을 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 됩니다. 그러나 자신의 판단과는 별도로 귀하가 제공한 지침을 준수하기 위해 진지한 노력을 기울이는 것도 중요합니다.
효과적인 의사 소통 #
커뮤니케이션은 모든 프로젝트의 성공을 위한 열쇠입니다. 프로젝트 관리자로서 당신은 팀을 하나로 묶고 효과적인 커뮤니케이션을 통해 최신 정보를 업데이트할 책임이 있습니다. 목표를 달성하기 위해서는 전화, 이메일, 회의 등 다양한 플랫폼을 사용해야 합니다.
첫째, 잘 듣는 사람이 되는 데 집중하고 효과적인 의사소통을 위해 노력해야 합니다. 팀 구성원은 자신의 의견, 문제 및 반대에 주의를 기울이는 관리자를 존경하고 감사하는 경향이 있습니다. 또한 주의 깊게 경청하면 프로세스 흐름과 팀의 이해 수준에 대한 피드백도 제공됩니다.
의사 소통의 또 다른 측면은 귀하와 프로젝트 이해 관계자 간의 적절한 조정입니다. 이해 관계자에게 정보에 대한 액세스 권한을 부여하기 위해 적절한 조치를 취해야 합니다. 이는 프로젝트 팀이 협업 환경에서 모든 기본 정보에 액세스할 수 있는 단계적 프로세스로 수행할 수 있습니다. 모든 팀 구성원은 차례로 고용되어 프로젝트 정보 공유 시스템을 인수할 수 있습니다.
