스스로 프로젝트를 관리하기 전에 먼저 Kanban에 대해 알고 배우는 것이 중요합니다. Kanban과 협력하는 팀의 지침을 따르고 기술과 관련된 특정 교육 및 워크샵에 참석하여 수행할 수 있습니다. SolutionsIQ의 트레이너이자 코치인 Michael Alexander는 팀이 열정적이고 배우고자 하는 열의가 충분하다면 코치가 필요하지 않을 수도 있다고 인정했습니다. 그러나 변화와 진화를 꺼리는 프로젝트 팀의 경우 팀의 린-애자일 습관과 이해를 개발하기 위해 코치의 존재가 필요합니다.
Kanban 구현의 실수 #
Kanban 구현과 관련된 몇 가지 심각한 실수가 있습니다. 가장 일반적인 것 중 하나는 한 번에 너무 많은 변경 사항을 적용하려고 하는 것입니다. Roybal은 회사가 첫 달에 10마일이 아닌 0.5마일 정도만 천천히 가는 것을 목표로 해야 한다고 설명했습니다. 또한 Grumbaugh는 또 다른 일반적인 오류가 우선 순위를 똑바로 설정하지 않고 한 프로세스에서 다른 프로세스로 지그재그 패턴으로 이동하는 것이라고 지적했습니다. 그는 한 프로세스를 시작했다면 첫 번째 프로세스가 완료될 때까지 다른 활동으로 이동하지 말 것을 권장했습니다.
Kanban 시스템 장애 및 예방 #
Anderson은 Kanban이 현 시대에 주류가 되었다는 견해를 제시했습니다. 따라서 사람들은 이전 지지자들과 같은 프로세스를 고수하기보다는 프로젝트 관리에서 자신의 문제에 대한 솔루션을 원합니다. 그는 PM이 Kanban 구현에 실패한 두 가지 주요 이유를 설명했습니다.
- Kanban에 대한 충분한 지식을 가진 관리자가 프로젝트 팀과 이해 관계자가 준비되지 않은 조직에 Kanban을 구현하려고 합니다.
- 구현 전 Kanban 교육 및 지식 부족. Anderson은 Kanban이 프로젝트 흐름과 결과를 개선하지 못하는 결과를 초래할 수 있다고 말했습니다.
Anderson은 첫 번째 문제가 자신의 프로젝트 팀과 이해 관계자의 선호도에 주의를 기울이지 않고 자신의 전문 지식을 입증하는 데 관심이 있는 지나치게 야심 찬 코치에게서 발생할 수 있다고 설명했습니다. 두 번째 문제는 분명히 교육이 부족하고 변경 에이전트에 대한 얕은 이해의 경우입니다. 어떤 경우에는 오만과 그들이 이미 모든 것을 알고 있다는 믿음과 같은 변화 주체의 성격 특성 때문일 수 있습니다.
스마트시트를 사용하여 칸반 보드 만들기 #
Smartsheets에는 스프레드시트 레이아웃이 있으며 프로젝트의 요구 사항을 충족하는 경우 Kanban 보드로 사용할 수 있습니다. 카드 시트에 표시되는 정보에는 이미지, 복잡한 작업에 대한 색상 코딩 및 사용자 정의 필드가 포함됩니다. 그런 다음 시각적 편의를 위해 카드를 레인으로 구성할 수 있습니다. 마찬가지로 카드의 레인을 변경하여 다양한 관점에서 작업의 흐름을 분석할 수 있습니다. 선상에서의 작업 상태는 레인을 통해 카드를 드롭 앤 드래그하여 변경할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 강력한 협업 도구를 사용하여 업데이트를 전달하고 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 인앱 구매, 토론 및 첨부 파일을 통해 어디서나 액세스할 수 있는 모든 프로젝트 자료를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 개방성을 촉진하고 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하려면 조직 외부의 이해 관계자 및 공급업체와 정보를 공유하기만 하면 됩니다. 프로젝트 정보를 처리하기 위해 Grid, Gantt 및 Calendar 보기 간에 쉽게 이동할 수 있습니다. 직관적인 Smartsheet 사용법을 배우고 Kanban 보드를 만들 수도 있습니다. 이 게시판은 개인 작업을 하거나 직장에서 복잡한 프로젝트를 수행할 때 유용할 수 있습니다.
