4.0 프로젝트 계획 프로세스

이전에 작업 명세서(SOW)에 대해 작업했으며 프로젝트에 대한 심층 지식이 있습니다. 또한 프로젝트와 관련된 다양한 측면, 가정 및 위험에 대해서도 알게 되었습니다. 따라서 다음을 포함하는 추가 계획에 의존해야 합니다.

  • 활동 세부사항: 작업 요구 사항 및 시간 프레임에 따라 자세한 작업 분석 구조(WBS)를 만들어야 합니다.
  • 종속성 확인: 다양한 프로젝트 활동 간의 종속성을 입증하기 위해 네트워크 다이어그램을 만들어야 합니다.
  • 자원 식별: 장비, 인력, 재정, 시설 등을 포함하여 프로젝트에 필요한 모든 자원을 식별하는 데 시간을 할애하십시오.
  • 일정 수립: 프로젝트 시간 프레임에 맞춰 달성 가능한 일정을 유지하기 위해 노력하고 프로젝트 범위를 재정의합니다.
  • 프로젝트 관리 계획: 모든 정보를 수집하여 프로젝트의 기준 문서로 사용할 프로젝트 관리 계획에 통합합니다. 그런 다음 계획은 프로젝트와 관련된 주요 이해 관계자의 승인을 받아야 합니다.

작업분류체계(WBS) #

WBS는 모든 프로젝트와 관련된 모든 작업의 목록을 용이하게 하는 효율적인 도구로 간주됩니다. 프로젝트 계획 프로세스의 첫 번째 단계입니다. WBS 시스템을 사용하면 수행해야 하는 주요 활동과 관련된 주요 헤드를 구성할 수 있습니다. 또한 이러한 주요 활동 아래에 서로 다른 사소한 작업을 그룹화하여 프로젝트 실행 프로세스를 명확하게 볼 수 있습니다.

WBS 형성의 핵심 단계는 주요 이정표를 식별하고 효율적인 달성을 위해 단계별 프로세스로 수행해야 하는 이러한 작업을 자세히 설명하는 것입니다. 작업 관리 . 주요 이정표는 이전에 SOW에서 식별되었습니다. 이 접근 방식은 귀하와 귀하의 팀이 워크플로, 이정표 및 프로젝트에 익숙하다면 최적의 결과를 제공할 것입니다. 그러나 친숙도가 떨어지면 작업 공간에 그러한 프로젝트에 대한 사전 경험이 있는 사람(반드시 프로젝트에 포함될 필요는 없음)을 포함시켜야 합니다.

더 나은 이해를 위해 웹 사이트 디자인을 위한 간단한 WBS를 살펴보겠습니다.

또한 더 자세한 내용이 포함된 프로젝트의 경우 다음 WBS를 조정할 수 있습니다.

전문가 팁: WBS의 세부 사항 수준을 염두에 두어야 합니다. 이해의 편의를 위해 3-5로 다양해야 합니다. 5를 초과하면 점점 복잡해집니다.

네트워크 다이어그램 #

WBS는 아직 워크플로를 그룹화하고 구조화하는 것만 허용하지만 프로젝트 활동의 종속성을 설명하지 못합니다. 이제부터 이러한 목적을 위해 네트워크 다이어그램이 등장합니다. 네트워크 다이어그램을 사용하면 다양한 프로젝트 활동의 종속성, 순서 및 일정을 설명할 수 있습니다. 이 다이어그램을 만든 후에는 프로젝트 일정에 맞춰 프로젝트 일정을 결정할 수 있습니다.

더 깊은 이해를 위해 “Build Shed” 프로젝트의 다음 네트워크 다이어그램을 고려하십시오.

위의 네트워크 다이어그램에서 사각형은 수행해야 하는 주요 활동을 보여주는 반면 화살표는 이러한 활동 간의 관계를 보여줍니다. 주의 깊게 관찰하면 네트워크 다이어그램에서 다음 정보를 수집할 수 있습니다.

몇 가지 활동을 서로 병렬로 수행할 수 있습니다. 여기에는 목재 절단 활동, 창고 기초 건설 및 시멘트 경화 활동 감독이 포함됩니다. 그러나 각 활동 세트에서 서로 다른 팀이 나란히 작업하는 경우에만 가능합니다.

다이어그램에는 일련의 밝은 화살표와 어두운 화살표가 있습니다. 어두운 화살표는 최대 시간을 소비하는 프로젝트의 영역 또는 활동으로 이해할 수 있는 중요 경로를 나타냅니다. 여기에는 창고 기지 건설, 시멘트 경화 감독 및 창고 조립과 같은 활동이 포함됩니다. 이러한 활동이 지연되면 전체 프로젝트의 기간에 영향을 미칩니다. 따라서 적시에 프로젝트를 완료할 수 있도록 이러한 단계를 주의 깊게 모니터링해야 합니다.

간트 차트 #

WBS와 네트워크 다이어그램 모두 현재 진행 중인 프로젝트 일정에 대한 간략한 개요를 제공하지 못합니다. Gantt 차트는 이와 관련하여 매우 중요합니다. 다음은 빌드 셰드 프로젝트에 대한 Gantt 차트입니다.

다음 사항에 유의해야 합니다. 간트 차트 다양한 프로젝트 활동 간의 관계를 보여주기 위한 것이 아닙니다. 그러나 Gantt 차트를 통해 활동 관계를 묘사할 수 있는 몇 가지 소프트웨어 패키지가 있습니다. 또한 프로젝트 개요 및 프로젝트의 중요 경로를 시연할 수 있습니다.

프로젝트 활동을 계획하고 프로젝트의 활동 순서를 신중하게 결정하여 일정을 수립하는 방법을 배웠습니다. 이와 관련하여 다음 단계는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스를 구체화하는 것입니다. 이 단계가 완료된 후 프로젝트 일정을 구체화하기 위해 Gantt 차트로 다시 이동해야 할 수도 있습니다.

자원 소요량 추정 #

이 단계에서는 프로젝트 활동을 실행하는 데 필요한 리소스를 식별합니다. 필요한 자원에는 재정, 인력, 자재, 장비 및 기타 요구 사항이 포함됩니다. 예를 들어 웹 사이트를 디자인하려면 소프트웨어, 프로그래머, 회의를 위한 지정 공간, 컴퓨터, 그래픽 디자이너 등이 필요할 수 있습니다.

자원으로서의 사람 #

사람은 모든 분야에서 가장 중요한 자원으로 간주됩니다. 당면한 프로젝트를 보완하는 전문 지식과 필요한 기술을 식별해야 합니다. 이 식별 후에는 사전 식별된 기술과 일치하는 사람을 다음의 일부로 찾아야 합니다. 인사관리 . 이에 대한 최적의 방법은 필요한 활동에 기술을 일치시키는 기술 시트를 만드는 것입니다. 또한 사람의 이름과 세부 사항에 대한 특정 열도 추가할 수 있습니다. 다음은 기술 시트의 예입니다.

위의 차트에는 기술과 활동뿐만 아니라 개인의 이름, 기술 수준, 시작 및 종료 날짜, 총 비용 및 예상되는 결과가 포함되어 있음을 분명히 알 수 있습니다. 이 정보는 가능한 한 빨리 얻어서 작성해야 합니다. 또한 가용성을 확인하기 위해 프로젝트에 필요한 몇 명의 관리자에게 연락해야 할 수도 있습니다. 항상 프로젝트 팀과 정보를 교차 확인하고 다음 사항에 특히 주의하는 것이 좋습니다.

먼저 기능 관리자에게 다음을 통해 할당된 프로젝트 활동을 수행하는 데 필요한 기술 및 노력 날짜에 대해 문의합니다. 워크로드 계획 . 그런 다음 활동을 실행할 관련자를 통해 교차 확인해야 합니다.

개인 약속, 휴가, 기타 프로젝트 및 병가를 염두에 두고 프로젝트 팀의 가용성을 항상 확인하십시오.

각 개인의 비용은 기능 관리자가 계산하고 기록해야 합니다. 향후 불일치를 방지하는 데 도움이 되므로 비용 계산 시 세부 사항을 고려하는 것이 좋습니다.

전문가 팁: 프로젝트 예산에 서명하기 위한 간단한 계층 구조를 작업합니다. 프로젝트 예산 책정이 완료되고 이루어지기 전에 여러 승인을 받을 계획이라면 많은 시간을 낭비하는 경향이 있습니다. 또한 프로젝트 기간을 방해할 수도 있습니다.

개인이 아닌 리소스 #

비인적 자원에는 장비, 기계, 공급품, 시설 및 재정이 포함됩니다. 이와 관련하여 스킬 시트와 유사하게 비인력 시트가 준비되어 있습니다. 다음은 비개인 가용성 시트의 예입니다.

이 두 차트는 프로젝트에 필요한 재료 및 비재료 자원에 대한 공정한 아이디어를 제공합니다. 이제 Gantt 차트로 돌아가 적절하게 조정, 수정 및 미세 조정을 수행할 수 있습니다. 재정 자원과 팀 구성원의 가용성에 따라 여러 매개변수를 변경해야 합니다.

프로젝트 계획 작성 #

프로젝트 계획에는 이전에 논의한 모든 정보와 지금까지 수집한 모든 데이터가 포함됩니다. 일반적으로 프로젝트 계획에는 다음 섹션이 포함됩니다.

이전에는 프로젝트의 주요 정보 중 일부가 SOW에 프로젝트 헌장으로 나열되었습니다. 둘 다 적절하게 수정해야 합니다. 게다가 프로젝트에 대한 중요한 지식을 얻었으므로 위 섹션을 포함하거나 제외할 수 있습니다.

프로젝트의 주요 이해 관계자가 계획을 검토하도록 합니다. 프로젝트가 진행되는 동안 약간의 업그레이드가 필요하므로 계획의 문서 버전 관리 시스템이 필요하다는 점을 염두에 두십시오.

전문가 팁: 프로젝트 실행 프로세스를 시작하기 전에 주요 이해 관계자가 프로젝트 관리 승인 페이지에 서명해야 합니다.