3.0 프로젝트 착수 과정

프로젝트 관리자로 임명되면 이와 관련하여 다음 단계는 프로젝트 헌장을 작성하는 것입니다. 일반적으로 프로젝트 헌장은 다음 정보를 포함해야 합니다.

프로젝트 관리자로서의 명확한 지정. 여기에는 프로젝트를 완료하도록 추진하기 위해 사전 할당된 자원을 활용할 의무와 권한이 포함되어야 합니다. 이것은 일반적으로 이해 관계자 또는 프로젝트 후원자가 수행합니다.

정식 계약서에 서명한 경우 프로젝트 시작을 위해 이를 참조해야 합니다.

프로젝트에서 생산하도록 지정된 결과물, 서비스 또는 제품에 대한 간략한 개요 제공

관리자가 프로젝트 헌장을 검토한 후에는 다음을 수행해야 합니다.

프로젝트 스폰서에게 연락하여 프로젝트 문서, 이메일, 편지, 요구 사항, 프로젝트 타당성 또는 프로젝트와 연결된 회의록에 대해 문의하십시오.

이전에 유사한 프로젝트를 수행한 적이 있는지 이해 관계자에게 문의하십시오. 해당 프로젝트에 관한 모든 문서를 확보하고 해당 프로젝트 관리자와 회의를 주선하여 필요한 지침을 요청하십시오.

작업 명세서(SOW) #

다음 단계는 프로젝트의 기준선을 형성해야 하는 SOW입니다. SOW는 프로젝트에 따라 수정하고 지속적으로 업데이트해야 하는 중요한 문서입니다. 그 발전은 프로젝트의 복잡성, 주제에 대한 지식 및 선호도에 직접적으로 의존합니다. 일반적으로 SOW는 다음 구성 요소로 구성됩니다.

요약 #

배경, 목표, 범위, 목적 및 전체 프로젝트 계획과 같은 프로젝트 매개변수에 대한 간략한 개요를 다룹니다.

목표 #

이 섹션에는 프로젝트의 목표가 포함됩니다. 이상적으로 목표는 실용적이고 스마트해야 합니다. 즉,

  • 구체적: 목표는 정확하고 명확해야 하며 모호함 없이 명시되어야 합니다.
  • 측정 가능: 목표 달성 여부를 명확하게 결정하는 데 도움이 되는 작고 측정 가능한 이정표가 있어야 합니다.
  • Achievable: 목표 달성을 위한 접근 방식은 너무 편협하지도 너무 야심적이어서도 안 됩니다. 쉽게 할 수 있는 것 이상으로 시도하지 마십시오.
  • 현실적: 자원과 한계를 염두에 두고 목표를 설정해야 합니다.
  • 특정 시간: 마감일과 기한을 적절하게 지정해야 합니다.

범위 #

이 섹션에서는 수행할 작업에 대해 설명하고 이전에 SOW에서 결정된 범위를 포함합니다. 이 섹션은 구체적이어야 하며 SOW에서 가장 저명한 섹션 중 하나입니다. 또한 워크플로의 혼란을 피하기 위해 수행하지 않을 작업에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

결과 #

이 섹션에는 프로젝트가 끝날 때까지 생성될 결과물 또는 결과물 목록이 포함됩니다. 결과는 모호하지 않고 프로젝트 팀이 더 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 기술되어야 합니다.

프로젝트 위험 및 가정 #

프로젝트를 계획하는 동안 수많은 불확실성과 알려지지 않은 문제에 직면할 수 있습니다. 이러한 시나리오는 일부 위험 및 위험을 극복하기 위한 결과적인 가정과 자연스럽게 연관될 것입니다. 프로젝트 위험은 사용 가능한 자원(예: 팀 구성원, 공급품, 자금 지원 등)과 주어진 기간에 따라 다릅니다. 식별된 위험은 각 위험에 대한 대처 전략 및 비상 계획과 함께 명확하게 기술되어야 합니다.

이해관계자 #

SOW에는 프로젝트와 관련된 모든 이해 관계자의 세부 목록과 적절한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

전문가 팁: SOW가 공식화되는 즉시 이해 관계자의 승인을 받아야 합니다. 이 단계가 끝나면 계획을 계속 진행할 수 있습니다.