2.0 칸반 사고방식

Kanban 시스템은 프로젝트 관리 도구 그러나 마음가짐으로. 이 시스템은 작업의 우선순위를 정하고 마감일을 연기하는 것보다 적시에 수행하는 것을 목표로 하는 것입니다. 프로젝트를 활성 워크플로에 필요한 일련의 프로세스로 봅니다. Kanban의 주요 결과는 먼저 수행해야 할 작업을 결정하고 워크플로 프로세스에 집중하여 프로젝트를 완료하는 것입니다.

Kanban은 비교적 다재다능한 시스템이며 자동차, 문서, 소프트웨어 또는 위젯에 연결되어 있는지 여부에 관계없이 모든 유형의 프로세스 입력에 사용할 수 있습니다. 이와 관련하여 유일한 요구 사항은 시스템의 모든 핵심 프로세스를 적시에 적절한 시간에 수행할 수 있는 모든 능력이 있어야 한다는 것입니다. 이러한 매개변수가 적절하게 배치되지 않거나 지나치게 풍부하거나 부족한 경우 허점, 병목 현상, 지연 및 낭비가 발생할 수 있습니다. 이제부터 Kanban은 프로세스의 원활한 작동을 보장하기 위해 노력합니다.

칸반의 핵심 원리 #

2000년대 중반에는 칸반 시스템 마이크로소프트에 취직했다. David J. Anderson은 그 결과가 모범적이라는 것을 알게 되었고 더 나아가 회사의 지속적인 발전을 보장하기 위한 자신의 방법을 개발하는 데 이 결과를 사용했습니다. 이 개념은 Toyota에 의해 Kaizen으로 명명된 반면 Anderson은 자신의 방법을 고안하도록 동기를 부여한 Kanban 시스템에서 방법의 이름을 지정했습니다.

워크플로 시각화 #

작업 흐름의 시각화는 간판을 사용하여 그날의 작업 흐름을 나타내는 Toyota의 유산입니다. 화이트보드, 칠판, 온라인 도구 또는 게시판에서 할 수 있습니다. 워크플로는 열 형식으로 표시되며 각 열 아래에 특정 세부 정보가 표시됩니다. 이 열은 특정 프로세스와 관련된 다양한 단계를 나타내며 관련 작업은 개별 열 아래에 나열됩니다. 그런 다음 해당 매체에 표시됩니다. 기본 이사회 조직은 처리 중인 과업과 이미 수행된 과업으로 분류됩니다. 이것은 일반적으로 제조 산업에서 볼 수 있는 “3-bin 시스템”을 나타냅니다. 따라서 여기에는 재고에 보관된 부품, 현재 사용 중인 부품, 마지막으로 공급업체에 남아 있는 부품이 포함됩니다. 이러한 유형의 시스템은 근로자의 재고가 고갈되지 않도록 보장합니다. 워크플로 보드의 일반적인 예는 다음과 같습니다.

이러한 Kanban 보드는 여러 단계로 구성된 보다 복잡한 작업에 사용할 수 있습니다. 또한 복잡한 프로젝트에 필요한 작업 유형에 따라 색상으로 구분할 수 있습니다. 이러한 보드의 일반적인 예는 다음과 같습니다.

이러한 보드는 작업 흐름을 보다 명확하고 편리하게 만들고 작업자가 작업 진행과 관련하여 가질 수 있는 불일치를 제거합니다. 이러한 방식으로 워크플로를 표시하는 것은 Kanban 시스템의 중요한 구성 요소이지만 Kanban 전문가는 Kanban 시스템이 이러한 단순한 조치로 제한되어 있다고 믿어서는 안 된다고 경고합니다.

AgileLion Institute의 Kanban 트레이너이자 프로젝트 관리자인 Joseph Hurtado는 Kanban을 지나치게 단순하게 보는 것에 대해 경고합니다. 그는 관리자에게 이러한 최소한의 함정에 빠지지 말고 핵심 현상, 가치, 도구 및 원칙을 이해하기 위해 노력한 다음 실험에 의존하라고 조언합니다. 그는 칸반 보드를 사용한다고 해서 칸반을 제대로 하고 있다고 보장할 수 없다는 견해를 표명했습니다. 이러한 축소는 Kanban 구현에 실패할 수 있습니다.

WIP 제한(WIP) #

Kanban은 적게 하는 것으로 더 많은 것을 성취할 수 있다고 믿습니다. 이 원칙은 특히 성취도가 높은 사람에게 어려울 수 있습니다. 그러나, 덜 하는 동안 결과에 더 집중하고 최적의 결과를 달성하기 위해 노력할 수 있다는 일반적인 관찰에 기초합니다. Kanban 전문가들은 이 원칙이 워크플로에서 적합한 작업자에 이르기까지 특정 수의 작업만 처리함으로써 효율성 측면에서 놀라운 일을 할 수 있다고 믿습니다. 이후로 작업자는 작업의 폭격을 받지 않으며 궁극적으로 펄럭이는 것을 피할 수 있습니다.

Scrum Incorporation의 Joe Justice 사장은 Kanban이 WIP를 제한하는 이상적인 도구이며 원하는 결과를 가속화하는 것으로 알려져 있다고 설명합니다. 한편, 개인 Kanban은 일일 로그에 이러한 특전을 가져오고 높은 성취도를 달성하는 사람들에게 새로운 비밀이 될 수 있습니다.

Kanban 보드와 관련하여 WIP는 Kanban 보드의 열 아래에 특정 수의 작업만 나열하여 시행할 수 있습니다. 이 방법을 린 칸반이라고도 합니다. CC Pace의 선도적인 Lean Kanban 트레이너인 Daniel Doiron은 이 접근 방식에 우선 순위가 필요하다고 올바르게 지적했습니다. 이와 관련하여 이 단계의 구현을 보장하기 위해 느슨함을 사용할 수 있습니다. Doiron은 또한 Lean Kanban이 WIP를 제한하고 적절하게 관리하는 유일한 접근 방식이라고 언급했습니다.

흐름 관리 #

Kanban 시스템은 기존 작업 스타일의 일부로 시작할 수 있으며 중단한 부분부터 계속할 수 있습니다. 이는 모든 프로젝트의 사양에 따라 조정할 수 있으므로 프로세스의 강점으로 간주됩니다. 예를 들어 복잡한 프로젝트에서 작업하는 경우 Kanban 시스템으로 전환하기 위해 밤새 프로젝트 사양과 워크플로를 변경할 필요가 없습니다.

Kanban의 목표는 기존 리소스를 사용하여 워크플로에서 너무 많은 변경에 대한 부담을 주지 않고 개선할 수 있도록 돕는 것입니다. 프로세스는 작업의 우선 순위에 대한 인식을 제고하고 프로세스의 허점과 결함을 신중하게 검토한 후 점진적인 개선을 장려함으로써 작동합니다. Kanban은 프로세스 평가에 대한 사려 깊은 토론을 촉발하고 사용자가 실수로부터 배울 수 있도록 합니다.

Lean Kanban의 CEO인 David Anderson은 그의 Essential Kanban Condensed e-book에서 Kanban 시스템은 가능한 한 예측 가능해야 한다고 언급했습니다. 이러한 방식으로 프로세스의 병목 현상을 식별, 해결 및 방지할 수 있습니다. 또한 Kanban의 워크플로는 리드 타임을 최소화하고 가치 전달을 극대화하는 방식이어야 합니다. 아래 그림은 Kanban 보드를 사용하는 Kanban 프로세스의 병목 현상을 명확하게 나타냅니다.