핵심 용어 정의 #
프로젝트 관리의 핵심 용어를 이해하기 위해 사례 시나리오를 고려해 보겠습니다. 귀하는 귀하의 조직에서 프로젝트의 책임을 부여 받았습니다. 귀하의 임무에는 전체 프로젝트를 완료할 때까지 관리하는 것이 포함됩니다. 먼저 프로젝트를 구성하는 구성 요소와 다양한 매개변수에 대한 정확한 이해가 필요합니다. 또한 어떤 요인이 프로젝트의 성공 여부를 설명하는지 알아야 합니다.
일반적으로 프로젝트의 사양은 다음과 같습니다.
- 시작 및 종료의 사전 설정 날짜
- 자원의 사전 결정된 할당. 여기에는 특정 프로젝트에 필요한 사람, 시간, 재정 및 필요한 장비가 포함됩니다. 예를 들어 브로셔를 제작해야 하는 경우 사전 결정된 리소스에는 사람(카피라이터, 디자이너, 크리에이티브 디렉터 등), 필요한 시간 프레임, 장비(디지털 소프트웨어, 컴퓨터, 인터넷, 프린터 등)가 포함됩니다. ) 마지막으로 재정적 자원입니다.
- 미리 정해진 특정 결과물. 여기에는 브로셔 구성, 새 사무실 설치, 새 소프트웨어 등과 같은 프로젝트 결과가 포함됩니다.
프로젝트의 성공 #
모든 주요 또는 소규모 프로젝트의 성공은 세 가지 주요 매개변수에 따라 달라집니다.
- 납기 : 미리 정해진 시간 안에 프로젝트를 납기합니다.
- 품질 저하 없이 약속된 결과를 보장합니다.
- 프로젝트는 사전 할당된 예산 및 리소스 내에서 유지됩니다.
다음 그림은 이 세 가지 매개변수 간의 관계를 보여줍니다.
예산, 결과 및 기간은 상호 의존적이며 프로젝트 과정에서 이들 간에 절충을 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 프로젝트를 최단 시간 내에 완료하려면 더 많은 개인을 고용하고 더 많은 리소스를 구매하는 데 더 많은 돈을 지출해야 합니다.
프로젝트 관리의 중요성 #
위의 매개변수를 고려한 후 현재 시대에 프로젝트 관리의 필요성에 대해 질문할 수 있습니다. 프로젝트 관리 조직 내에서 다양한 작업을 구조화할 수 있습니다. 이제부터 최적의 시간 프레임에 더 나은 결과를 위해 더 나은 계획, 관리, 조직 및 리소스 할당이 가능합니다. 프로젝트 관리 기법의 사용과 관련하여 다양한 조직이 조사되었습니다. 결과는 프로젝트 관리가 건전한 결과, 조직 및 시간을 촉진할 뿐만 아니라 부서 간 조정을 향상시킨다는 것을 분명히 나타냅니다. 따라서 조직은 운영 프로세스보다 결과의 품질에 더 집중할 수 있습니다.
