프로젝트의 재정적 측면에 대한 책임을 진다는 것은 엄청난 부담입니다. 이 작업을 성공적으로 수행하면 팀이 큰 성공을 거두고 모든 사람이 그 과정에서 많은 시간, 마음의 고통 및 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 잘못하면 전체 프로젝트를 방향에서 벗어날 수 있는 권한이 있습니다.
그것은 당신이 탁월해야 하는 당신의 경력의 중요한 구성 요소라는 것을 분명히 알 수 있습니다. 프로젝트 예산을 관리하는 것은 어려울 수 있으며 우리 모두는 실수의 결과를 알고 있습니다. 그러나 올바르게 수행되면 비교적 간단한 작업입니다. 그러나 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 중소기업이 재무 진행 상황을 효과적으로 추적하는 데 필요한 강력한 예산 및 계획 기능이 없습니다. PMI 사이트는 귀하의 계획에 대한 훌륭한 분석을 제공합니다. 프로젝트 예산, 재정 관리에 대한 기타 고려 사항을 보여줍니다.
항상 최악의 시나리오를 생각하십시오. #
최악의 시나리오가 무엇인지 알면 예산 책정에 훨씬 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 최상의 시나리오에서 이정표를 계획하는 것은 괜찮지만 발생할 수 있는 최악의 요인으로 각 항목을 스트레스 테스트할 수 있어야 합니다. 일이 잘못되면 그러한 문제에 대처할 준비가 되어 있어야 합니다. 즉, 은행에 돈을 모아두는 것입니다.
모든 사람을 최신 상태로 유지 #
돈에 관해서는, 특히 프로젝트에서 작업할 때 문제를 악화시키는 많은 실수가 있을 수 있습니다. 돈의 주제는 금기 사항이 아닙니다. 프로젝트에는 자금이 필요하며 프로젝트에 관련된 사람들은 자신의 기대치를 관리하기 위해 사용 가능한 자금을 알고 있어야 합니다.
자금을 이체하고 프로젝트에 자원을 할당할 때 모든 사람이 귀하가 무엇을 하고 있는지 알도록 하십시오. 투명하게 공개함으로써 청중과 신뢰를 구축하고 그들이 잘 지원받고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.
예산 관리에는 지속적인 주의가 필요함을 기억하십시오 #
프로젝트를 시작하기 전에 회의 또는 일련의 회의를 열어 프로젝트 예산과 필요한 곳에 대해 논의하고 결정합니다. 이는 프로젝트의 많은 잠재력을 결정하고 예산 관리자에게 프로젝트 전반에 걸쳐 진행하기 위한 명확한 권장 사항을 제공하기 때문에 중요한 단계입니다.
“재무 관리자는 진행 상황을 지속적으로 분석해야 합니다. 프로젝트는 복잡할 수 있으므로 지속적인 적응과 조정이 필요합니다. 프로젝트의 추진력으로서 가장 많은 것을 고려하여 추정치를 조정할 준비가 되어 있어야 합니다. 최근 정보”라고 Lucky Assignments and Gum Essays의 비즈니스 작가인 Emily Sakamoto가 말했습니다.
기술 활용은 프로젝트 관리자에게 오늘날 활용해야 하는 수많은 도구를 제공합니다. 비용 및 지출을 추적하기 위한 기술 대안은 놀랍고 지속적인 활동에 대한 위의 아이디어와 관련하여 원하는 모든 것에 액세스할 수 있습니다.
돈을 쓸 때 돈이 어떻게 분배되고 지불되는지 파악하는 것이 중요합니다. 목적에 맞게 제작된 소프트웨어를 사용하면 작업이 훨씬 쉬워지고 프로젝트 조건을 크게 향상시킬 수 있습니다.
이 지침이 프로젝트 예산 관리를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 그것은 고위험 직업이지만 당신의 사기를 꺾어서는 안 됩니다. 당신이 하기로 한 모든 것은 당신의 손 안에 있습니다.
