위험은 프로젝트의 성공 또는 실패에 영향을 미칠 수 있는 일반적인 상황입니다. 위험은 프로젝트 수명 주기의 본질적인 부분이지만 특히 대규모 프로젝트의 경우 매우 까다로울 수 있습니다. 사용 가능한 다양한 위험 관리 접근 방식을 고려할 때 상황에 가장 효과적인 방법을 선택하는 것으로 시작해야 합니다.
건전한 위험 관리 전략을 구현하면 프로젝트 성과를 최적화하는 동시에 팀이 만일의 사태에 대비할 수 있습니다. 특정 프로젝트 팀과 프로젝트 관리자가 다른 팀보다 더 바람직한 것은 놀라운 일이 아닙니다.
이를 제쳐두고 다음은 수행해야 할 가장 중요한 위험 관리 절차 중 일부입니다.
위험 인벤토리 생성 #
날짜, 설명, 확률 수준, 심각도 비율, 대응 조치 및 기타 관련 정보와 같은 모든 관련 위험 관련 요소를 포함하는 한 스프레드시트를 사용하여 간단하게 수행할 수 있습니다.
위험 식별 및 관리 #
여기에서 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 식별하기 위해 브레인스토밍 세션에 모든 적절한 팀 구성원과 프로젝트 이해 관계자를 참여시켜야 합니다. 잠재적인 위험을 예상하려면 사용 가능한 리소스에 대한 요구 사항을 평가하고 프로젝트의 원활한 진행을 방해할 수 있는 요소를 결정해야 합니다.
긍정적인 태도 유지 #
위험은 일반적으로 불리하지만 일부는 긍정적인 변화로 판명될 수 있습니다. 누가 알겠습니까? 프로젝트의 성공은 귀하에게 제공된 옵션에 크게 의존할 수 있습니다.
위험 이벤트의 심각도 및 가능성 계산 #
이 시점에서 특정 위험이 발생할 가능성과 시간, 품질, 사용 가능한 예산 및 위험의 잠재적 이점 측면에서 그 영향의 규모를 신중하게 평가해야 합니다. 1에서 5까지의 척도를 사용하여 두 수준을 모두 나타낼 수 있지만 실수나 오해를 피하기 위해 미리 척도를 설정해야 합니다.
만일의 사태에 대비한 비상 계획 수립 #
발생할 가능성이 가장 높은 위험과 결과의 심각성에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 먼저 문제의 근본적인 원인을 식별한 다음 이를 해결하기 위한 전략적 전략을 개발해야 합니다.
예상치 못한 상황에 대한 비용 #
이제 비상 계획이 마련되었으므로 위험 완화 및 관리 비용에 대한 브레인스토밍 및 추정치를 개발해야 합니다. 위험이 프로젝트에 부정적인 영향을 미칠 것인지 긍정적인 영향을 미칠 것인지에 관계없이 재해 발생 시 대응 계획을 구현하는 데 드는 비용을 평가하고 추정해야 합니다. 그런 다음 이 예산을 전체 대응 전략에 통합하여 완료합니다.
