정보 통신 기술이 향상됩니다. 직원 커뮤니케이션 , 수많은 기업 프로세스를 자동화하고 프로젝트 투명성을 높입니다. 그렇게 함으로써 고객과 직원의 행복을 향상시키는 동시에 수입을 늘리고 스스로 발전할 수 있는 여지를 줄 수 있습니다.
다음은 정보 통신 기술(ICT)이 프로젝트 관리 결과를 개선할 수 있는 6가지 방법입니다.
직원 간의 생산성 및 협업 향상 #
회사가 성장하면 모든 직원과 의사 소통하기가 점점 어려워집니다. 이메일 및 스프레드시트는 직원의 시간 요구 사항으로 인해 더 이상 직원과 의사 소통하는 방법으로 허용되지 않습니다. Carleton University는 직원들이 직장에서 주당 11.7시간, 집에서 주당 5.3시간 동안 이메일을 읽고 보내는 것으로 추정합니다. 또 다른 연구에 따르면 직원들은 매일 4.1시간 동안 업무 관련 이메일을 읽는다고 합니다. 정보 흐름을 유지하려면 더 빠르고 더 나은 내부 통신 시스템에 대한 액세스 권한을 부여해야 합니다.
마침내 드래그 앤 드롭으로 CC/BCC의 광기를 끝낼 수 있습니다. 프로젝트 관리 솔루션. 이제 작업 할당이 훨씬 빨라지고 프로젝트에 관련된 팀 구성원을 추가하는 것이 이제 무제한의 프로젝트를 설정할 수 있으므로 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 결과적으로 팀의 다른 누구도 자신과 관련이 없는 작업에 대한 알림으로 넘쳐나지 않을 것입니다. 정리를 통해 직원은 여러 플랫폼 사이를 오갈 필요 없이 의견을 작성하고, 문서를 공유하고, 작업을 쉽게 재할당할 수 있습니다.
IM 채팅 도구를 사용하면 의사 소통 장벽을 해소하여 팀을 동기화 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, Slack을 사용하면 직원이 특정 주제에 따라 다양한 채널을 만들고 합류하거나 떠날 트랙을 선택할 수 있습니다.
프로젝트 관리에 정보 및 통신 기술을 사용하는 것이 유리합니다.
다른 위치에 있는 인력 제어 #
프로젝트 관리자는 종종 기술 장벽 때문에 원격 팀과 협업하는 데 어려움을 겪습니다. 소규모 직원들에게 효율적인 다채널 커뮤니케이션을 제공하여 사기를 높인다면 도움이 될 것입니다.
직접 만날 수 없다고 해서 팀원들이 서로를 알아가고 협업하는 데 방해가 되는 것은 아닙니다. 이제 SaaS 협업 솔루션을 사용하여 여가 시간에 대화할 수 있는 가상 냉각기를 직원에게 제공할 수 있습니다.
다시 말해, 현대 직업은 이동성이 있고 적응력이 있습니다. 인터넷 전화 시스템을 예로 들어 보겠습니다. Nextiva 및 On Sip과 같은 많은 주요 VoIP 서비스 제공업체는 기업을 대상으로 하는 전체 통신 패키지도 제공합니다.
비용 절감 조치 #
효과적인 프로젝트 관리자가 되려면 관련된 모든 당사자와 열린 커뮤니케이션 라인을 유지해야 합니다. 전통적인 유선 전화 시스템의 사용은 과거의 일이 되어야 합니다. 대부분의 아날로그 전화 서비스 회사는 저렴한 시내 전화 옵션을 제공하지만 장거리 및 국제 전화는 매우 비쌀 수 있습니다.
데이터 보안 개선 #
통계에 따르면 미국 기업의 76%가 피싱 또는 사회 공학 공격을 표적으로 삼았습니다. 팀 구성원이 근무하는 위치에 관계없이 사무실에 있든 집에 있든 정보 보안의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
직원의 부주의는 온라인 해킹의 일반적인 원인이라는 점을 명심하십시오. 좋은 소식은 프로젝트 관리자로서 팀에 사이버 보안 기본 사항을 복습하기 위해 기업 정보 통신 기술(ICT) 교육을 받도록 촉구할 수 있다는 것입니다.
- 사이버 보안 목표를 정의하십시오.
- 위험 평가를 수행합니다.
- IT 부서와 함께 엄격한 정보 보안 정책을 개발합니다.
- 정기적으로 필수 데이터의 백업을 만드십시오.
- 암호화를 사용하는 SaaS 애플리케이션을 선택하십시오.
바이러스 백신, 방화벽 및 암호화 소프트웨어와 같은 사이버 보안 프로그램을 설치하고 업데이트합니다.
프로젝트 성공에 대한 탭 유지 #
스프레드시트를 사용하여 직원의 생산성을 추적할 수 있지만 시간이 많이 걸립니다. 다행히도 수많은 클라우드 기반 자동화 솔루션이 직원의 성공을 추적할 수 있으므로 회사의 성장 전망을 식별하는 데 집중할 수 있습니다.
프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 활동, 프로젝트 및 인력을 빠르게 추적할 수 있습니다. 대시보드는 가장 중요한 프로젝트 데이터를 표시하는 사용하기 쉬운 도구입니다. LiquidPlanner와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 각 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 메트릭, KPI 및 통계를 사용하여 프로젝트 개발에 집중하고 자세한 보고서를 작성하여 더 나은 결정을 내립니다.
