プロジェクト管理におけるICTの重要性

情報通信技術が向上従業員のコミュニケーション、多数の企業プロセスを自動化し、プロジェクトの透明性を高めます。 そうすることで、顧客とスタッフの幸せを高めながら、収益を増やし、成長の余地を与えることができます。

情報通信技術(ICT)がプロジェクト管理の結果を改善する6つの方法を次に示します。

生産性の向上と従業員間のコラボレーション

あなたの会社が成長するにつれて、スタッフ全員とのコミュニケーションがますます難しくなります。 電子メールとスプレッドシートは、時間の要件のため、従業員とのコミュニケーション手段としてはもはや受け入れられません。 カールトン大学は、従業員が職場で週11.7時間、自宅で週5.3時間メールを読んだり送信したりすると推定しています。 別の調査によると、従業員は仕事関連の電子メールを毎日4.1時間読んでいます。 情報の流れを維持するには、より高速なより優れた内部通信システムへのアクセスを提供する必要があります。

あなたはついにドラッグアンドドロップでCC / BCCの狂気に終止符を打つことができますプロジェクト管理ソリューション。 タスクの割り当てがはるかに高速になり、プロジェクトに関与するチームメンバーの追加がより簡単になり、無制限の数のプロジェクトを確立できるようになりました。 その結果、チーム内の他の誰も、彼らとは関係のない仕事に関する通知で溢れることはありません。 整理整頓により、スタッフは多くのプラットフォーム間を行き来することなく、コメントを書き込んだり、ドキュメントを共有したり、ジョブを簡単に再割り当てしたりできます。

IMチャットツールを使用すると、コミュニケーションの障壁を埋めることでチームの同期を保つことができます。 たとえば、Slackを使用すると、従業員は特定のトピックに基づいてさまざまなチャネルを作成し、参加または離脱するトラックを選択できます。

プロジェクト管理で情報通信技術を使用することは有利です。

さまざまな場所にいる労働力の管理

プロジェクトマネージャーは、技術的な障壁のために、リモートチームとのコラボレーションが難しいことがよくあります。 士気を高めるために、少人数のスタッフに効率的なマルチチャネルコミュニケーションを提供すると役立ちます。

直接会うことができなくても、チームメンバーがお互いを知り、協力することを妨げるものではありません。 SaaSコラボレーションソリューションを使用して、スタッフに仮想ウォータークーラーを提供して自由に会話できるようになりました。

言い換えれば、現代の仕事はモバイルで順応性があります。 例としてインターネット電話システムを取り上げます。 NextivaやOnSipなどの多くの主要なVoIPサービスプロバイダーは、ビジネス向けの通信パッケージ全体を提供しています。

コスト削減策

効果的なプロジェクトマネージャーになるには、関係するすべての関係者とのオープンなコミュニケーションを維持する必要があります。 従来の固定電話システムの使用は、過去のものになるはずです。 ほとんどのアナログ電話サービス会社は低コストの市内通話オプションを提供していますが、長距離電話や国際電話は非常に高額になる可能性があります。

データセキュリティの向上

統計によると、米国企業の76%がフィッシングまたはソーシャルエンジニアリングの攻撃を標的にしています。 チームメンバーがどこで働いているかに関係なく、情報セキュリティの重要性は、彼らがオフィスにいるか自宅にいるかにかかわらず、誇張することはできません。

スタッフの不注意はオンラインハッキングの一般的な原因であることに注意してください。 幸いなことに、プロジェクトマネージャーとして、サイバーセキュリティの基礎を磨くために企業の情報通信技術(ICT)トレーニングを受講するようチームに促すことができます。

  • サイバーセキュリティの目標を定義します。
  • リスク評価を実施します。
  • IT部門との厳格な情報セキュリティポリシーを作成します。
  • 重要なデータのバックアップを定期的に作成します。
  • 暗号化を採用するSaaSアプリケーションを選択します。

ウイルス対策、ファイアウォール、暗号化ソフトウェアなどのサイバーセキュリティプログラムをインストールして更新します。

プロジェクトの成功を監視する

スプレッドシートを使用して従業員の生産性を追跡することは可能ですが、時間がかかります。 幸いなことに、多数のクラウドベースの自動化ソリューションで従業員の成功を追跡できるため、会社の成長見通しの特定に集中できます。

プロジェクト管理ソリューションを使用すると、アクティビティ、プロジェクト、および人員をすばやく追跡できます。 ダッシュボードは、最も重要なプロジェクトデータを表示する使いやすいツールです。 LiquidPlannerなどのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、各プロジェクトの進行状況を簡単に追跡できます。 メトリック、KPI、および統計を使用して、プロジェクトの開発に焦点を合わせ、詳細なレポートを作成することでより適切な意思決定を行います。