Il processo di chiusura indica la conclusione o il completamento del progetto. Dovresti assicurarti che il tuo progetto abbia seguito un fine preciso aderendo alla seguente procedura:
- Determinare se è rimasta qualche attività del progetto e lavorare per il suo completamento
- Rilascia gradualmente il tuo personale se hanno completato il lavoro, sono stati assegnati nel piano di progetto
- Assicurati che il processo di approvazione finale e le transazioni si concluda a tempo debito.
- Prendi tutti i giocatori chiave a bordo e ottieni l’approvazione finale da loro. Tenere una riunione formale di chiusura e inviare un documento di chiusura del progetto alla fine. Garantire che il documento comporti la chiusura di tutte le attività del progetto e acquisisca l’accettazione formale dei risultati finali.
- Puoi comunicare le tue osservazioni e valutazioni in merito alle prestazioni del tuo team di progetto. Non dimenticare di riconoscere e ringraziare individualmente ogni membro del team e il suo supervisore.
- Festeggia la fine formale del tuo progetto
Rapporto di valutazione del progetto #
Scrivere un rapporto dettagliato di valutazione del progetto composto dalle seguenti sezioni:
- Prestazioni del progetto: comprenderà un resoconto dettagliato di ciò che il progetto ha ottenuto rispetto al piano di progetto originale. Dovresti porre un’enfasi specifica su tutte le possibili deviazioni dal piano originale.
- Valutazioni dei membri del team: è necessario fornire in modo confidenziale valutazioni delle prestazioni a più membri del team del progetto.
- Apprendimento articolato: dovresti documentare i principali risultati di apprendimento e le informazioni riguardanti le tattiche che hanno funzionato e quelle che non hanno funzionato nel corso del tuo progetto.
- Raccomandazioni per ulteriori progetti.
Nota: Tutti i documenti prodotti durante il progetto dovrebbero essere archiviati per essere utilizzati come riferimento per progetti simili in futuro.
