3.0 Vantaggi di Kanban per i Project Manager

Il flusso di lavoro nel processo Kanban può anche essere compreso e gestito riconoscendo che il numero di attività in Kanban varierà in modo significativo in diversi punti lungo il processo complessivo. Ad esempio, un editore tecnico sarà in grado di modificare più documenti contemporaneamente mentre; uno sviluppatore di software potrebbe essere in grado di lavorare su una funzionalità specifica nel frattempo. Pertanto, il flusso di lavoro e il processo di lavoro differiscono in modo significativo dal tipo di lavoro svolto.

Il sistema Kanban utilizza il motto “Tirare, non spingere per lavorare”. Il concetto di “pull” qui può essere inteso nel senso che ogni individuo tira il lavoro solo quando è pronto nello stesso modo in cui i negozi di alimentari riforniscono solo gli articoli che stanno per esaurirsi. Per rappresentare ciò sulla scheda Kanban, è possibile aggiungere anche colonne di buffer per indicare le aree di rallentamento.

Kanban include il miglioramento continuo #

È una caratteristica essenziale di Kanban aiutare le persone a migliorare sempre di più nel proprio lavoro. I modelli, il flusso di lavoro e poche metriche impiegate nel processo aiutano a identificare le inefficienze nel processo. I marcatori di identificazione comuni includono;

  • Blocchi- misurare il numero di ingorghi e registrare quanto tempo sono durati
  • Prestazioni alla data di scadenza- tenere traccia della pianificazione del progetto, il prodotto è quanti giorni sopra o dietro la pianificazione prestabilita.
  • Portata- il numero ideale di attività che possono essere compiute in modo completo in un determinato lasso di tempo.
  • Qualità- scappatoie o difetti nel periodo di tempo
  • Tempo di consegna o tempo di ciclo- Quanto tempo è necessario perché un prodotto attraversi completamente un processo specificato

Puoi facilmente tracciare quante attività in ciascuna colonna sono rimaste indietro e stanno riscontrando ritardi. Potrebbe anche essere necessario eseguire l’upstream o il downstream di determinate attività in questo modo inizierai presto a notare le tendenze del processo.

I metodi di Project Management come Six Sigma e PRINCE2 sono stati ampiamente utilizzati dai manager. Tuttavia, secondo il PMI (Project Management Institute, 2016) riporta “Pulse of the Profession”, questi metodi stanno causando più fallimenti del progetto. Indica che sempre più aziende stanno perdendo capitale su più progetti. Inoltre, PMI ha notato che solo una parte dei progetti veniva completata in base al budget e ai risultati prestabiliti. D’ora in poi, i Project Manager ricorrono al Kanban grazie al suo successo nell’affrontare le scappatoie di altri gestione del progetto quadri. Alcune delle scappatoie includono un coordinamento inefficiente dei team e l’inadeguatezza nel ridimensionare i progetti fino al livello aziendale. Gli esperti Kanban ritengono che offra i seguenti vantaggi:

  • Soluzione efficace dei problemi
  • Implementazione più semplice
  • Flessibilità
  • Riduzione dei rifiuti
  • Comunicazione effettiva
  • Qualità ottimale

La manutenzione della scheda Kanban rende più facile per il team di progetto comprendere e coordinare le varie esigenze del progetto, la distribuzione del lavoro e le responsabilità dei singoli membri. Nel frattempo, WIP lavora per garantire che il throughput sia elevato. A questo proposito, l’amministratore delegato di Modus Cooperandi, Jim Benson, ha spiegato che Kanban facilita la risposta a 9 domande chiave utilizzando la visualizzazione. Queste domande includono informazioni riguardanti il progetto come cosa è stato realizzato, cosa è in ritardo, chi ha bisogno di assistenza, cosa è stato raggiunto finora e qual è il risultato desiderato.