1.0 Una guida per principianti alle schede Kanban

Kanban è un strumento di gestione del progetto che è diventato sempre più popolare tra i manager nel mondo di oggi. I sostenitori di questo metodo credono che abbia il potenziale per affrontare le scappatoie nelle metodologie precedenti come Waterfall e Scrum. Molte persone considerano il metodo misterioso in quanto ha un’origine giapponese ed è caratterizzato da un’aura zen. Kanban enfatizza uno dei suoi detti che è citato come; “Smetti di iniziare e inizia a finire”. Descrive l’orientamento all’obiettivo legato alla tecnica, tuttavia, la questione dell’attuazione di questo mantra rimane ancora irrisolta.

Questa guida comprenderà tutte le informazioni necessarie sulla decodifica Kanban. Inoltre, è pensato specificamente per i neofiti e include approfondimenti, saggezza, suggerimenti e trucchi da alcuni dei principali insegnanti e sostenitori del Kanban.

Innanzitutto, va notato che Kanban è una parola giapponese pronunciata nella sua lingua specifica come KAHN-ban. Nel frattempo, viene utilizzata anche la sua variante inglese, pronunciata come CAN-ban.

Uno sguardo all’origine del Kanban #

Negli anni ’40, un ingegnere di nome Taiichi Ohno della Toyota sviluppò Kanban come metodo una tantum per il controllo dell’inventario. Lo sviluppatore si era ispirato alle tecniche di stoccaggio dei prodotti dei negozi di alimentari americani. I negozi lavoravano su domanda e offerta in cui gli articoli venivano collocati sugli scaffali e venivano riforniti in base alle vendite e alla domanda dei clienti. In questo modo, l’inventario è stato ottimizzato per soddisfare la domanda. Ciò ha notevolmente migliorato la qualità delle operazioni e ha affrontato il problema dello spreco di scorte. Ohno considerava questo sistema un allontanamento dal tradizionale processo top-down in cui l’inventario era basato su pianificazioni prestabilite e preferenze del fornitore. Pertanto, è stato considerato un approccio più orientato al cliente e incentrato sulla domanda.

Kanban utilizza efficacemente le informazioni visive #

Kanban è una parola giapponese che indica un cartellone pubblicitario, una carta o un segno. Gli addetti all’assemblaggio della produzione Toyota erano soliti impiegare schede visive e token come indicazioni per il controllo e il rifornimento tempestivo dell’inventario. Era simile ai codici a barre attaccati a vari oggetti fisici nel mondo di oggi.
Il sistema di inventario dei negozi di alimentari giapponesi ha lavorato sul riassortimento in base alle vendite e all’esaurimento dei prodotti. Hanno usato l’indizio visivo per gli scaffali a corto di scorte. Nel frattempo, Toyota ha adottato questa pratica per ottimizzare le sue operazioni di produzione. D’ora in poi, si può comprendere che Kanban si concentra sul lavoro guidato dalla domanda piuttosto che dai meccanismi di pianificazione standard.

Kanban —Un passo avanti rispetto alla produzione #

Il sistema Kanban originale è stato sviluppato nella distribuzione tangibile e nelle industrie manifatturiere. Tuttavia, per poter utilizzare lo stesso sistema per i beni immateriali, è necessario apportare alcune modifiche. Include la sostituzione delle carte fisiche con segnali virtuali mostrati tramite software o semplicemente come numeri su una scheda. Tali sistemi erano noti per ottimizzare l’agilità dei processi di sviluppo del software e quindi sono stati utilizzati come tecnica standard in questo senso. I sistemi Kanban virtuali sono ampiamente utilizzati in quasi tutti i settori, dal commercio all’ingrosso al dettaglio e persino nell’assistenza sanitaria. Inoltre, vengono anche utilizzati ogni giorno dalle persone come uno strumento efficace per mantenere i loro registri giornalieri e le liste di cose da fare.

Secondo Grady Brumbaugh, uno dei principali trainer di Kanban presso The Digital Innovation Group, Kanban è ampiamente utilizzato da quasi tutti i team e da tutti i progetti nell’era attuale. Brumbaugh ritiene inoltre che sia necessario un determinato ambiente di lavoro per ottenere vantaggi ottimali dal sistema Kanban. Include un ambiente di lavoro caratterizzato da tempi di consegna ristretti e priorità di lavoro rigorose.