1.0 Project Management – Una breve panoramica

Definire i termini chiave #

Per comprendere i termini chiave della gestione del progetto, consideriamo uno scenario di caso. Ti è stata impartita la responsabilità di un progetto dalla tua organizzazione. I tuoi compiti riguardano la gestione dell’intero progetto fino al completamento. Avrai prima bisogno di una buona comprensione dei componenti che compongono un progetto e dei suoi vari parametri. Inoltre, è anche indispensabile sapere quali fattori determinano il successo o meno di un progetto.

In generale, un progetto ha le seguenti specifiche:

  1. Una data prestabilita di inizio e fine
  2. Allocazione predeterminata delle risorse. Include persone, tempo, finanze e le attrezzature necessarie necessarie per un particolare progetto. Ad esempio, se devi produrre una brochure, le risorse predeterminate includeranno: persone (copywriter, designer, direttori creativi, ecc.), Il periodo di tempo richiesto, le attrezzature (software digitale, computer, Internet, stampante, ecc.). ) e, infine, le risorse finanziarie.
  3. Risultati specifici preordinati. Include i risultati del progetto come la formazione di una brochure, la creazione di un nuovo ufficio, un nuovo software, ecc.

Successo di un progetto #

Il successo di qualsiasi progetto maggiore o minore dipende da tre parametri chiave, ad es

  1. I tempi di consegna: il progetto viene consegnato nei tempi prestabiliti
  2. Il risultato promesso è assicurato senza compromettere la qualità
  3. Il progetto rimane all’interno del budget e delle risorse pre-assegnate

La figura seguente mostra una relazione tra questi tre parametri.

outcomes

Va notato che budget, risultati e tempi sono interdipendenti e potrebbe essere necessario fare dei compromessi tra di loro nel corso del progetto. Ad esempio, se desideri che il tuo progetto venga completato nel più breve tempo possibile, dovrai spendere più soldi per assumere più persone e acquistare più risorse.

Importanza del Project Management #

Dopo aver considerato i parametri di cui sopra, ci si potrebbe chiedere la necessità della gestione del progetto nell’era attuale. Gestione del progetto consente la strutturazione di varie operazioni all’interno di un’organizzazione. D’ora in poi, consente una migliore pianificazione, gestione, organizzazione e allocazione delle risorse per risultati migliori in un lasso di tempo ottimale. Diverse organizzazioni sono state intervistate per quanto riguarda l’impiego di tecniche di project management. I risultati indicano chiaramente che la gestione del progetto non solo facilita risultati, organizzazione e tempo validi, ma migliora anche il coordinamento interdipartimentale. Pertanto, le organizzazioni possono concentrarsi maggiormente sulla qualità dei risultati piuttosto che sul processo operativo.