La tecnologia dell’informazione e della comunicazione migliora comunicazione dei dipendenti , automatizza numerosi processi aziendali e aumenta la trasparenza del progetto. In questo modo, migliorerai la felicità dei clienti e del personale, aumentando allo stesso tempo i guadagni e dandoti spazio per crescere.
Ecco sei modi in cui le tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC) possono migliorare i risultati della gestione del progetto.
Maggiore produttività e collaborazione tra i dipendenti #
Quando la tua azienda cresce, diventa sempre più difficile comunicare con ogni membro dello staff. E-mail e fogli di calcolo non sono più metodi accettabili per comunicare con i dipendenti a causa dei loro requisiti di tempo. La Carleton University stima che i tuoi dipendenti leggano e inviino e-mail per 11,7 ore settimanali al lavoro e 5,3 ore settimanali a casa. Secondo un altro studio, i dipendenti leggono le e-mail relative al lavoro per 4,1 ore al giorno. Per mantenere il flusso di informazioni, dovrai consentire loro l’accesso a sistemi di comunicazione interna migliori e più veloci.
Puoi finalmente porre fine alla follia CC/BCC con il trascinamento della selezione gestione del progetto soluzioni. L’assegnazione delle attività è ora molto più rapida e l’aggiunta di membri del team coinvolti in un progetto è più accessibile ora che puoi stabilire un numero illimitato di progetti. Di conseguenza, nessun altro nel tuo team sarà inondato di notifiche su lavori che non hanno nulla a che fare con loro. Il disordine consente al personale di scrivere commenti, condividere documenti e riassegnare facilmente i lavori senza dover andare avanti e indietro tra molte piattaforme.
L’utilizzo degli strumenti di chat IM ti aiuterà a mantenere sincronizzati i tuoi team superando le barriere di comunicazione. Slack, ad esempio, consente ai tuoi dipendenti di creare vari canali basati su un argomento specifico e scegliere a quale traccia si uniranno o abbandoneranno.
L’utilizzo delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione nella gestione dei progetti è vantaggioso.
Controllo della forza lavoro situata in luoghi diversi #
I project manager hanno spesso difficoltà a collaborare con i team remoti a causa delle barriere tecnologiche. Sarebbe utile fornire una comunicazione multicanale efficiente al tuo piccolo staff per aumentare il morale.
L’impossibilità di incontrarsi di persona non impedisce ai membri del team di conoscersi e collaborare. Ora puoi fornire al tuo personale refrigeratori d’acqua virtuali per conversare a loro piacimento utilizzando le soluzioni di collaborazione SaaS.
In altre parole, i lavori moderni sono mobili e adattabili. Prendi i sistemi telefonici Internet come illustrazione. Molti dei principali fornitori di servizi VoIP, come Nextiva e On Sip, forniscono anche interi pacchetti di comunicazione orientati alle aziende.
Misure di riduzione dei costi #
Per essere un project manager efficace, devi mantenere linee di comunicazione aperte con tutte le parti coinvolte. L’uso di un tradizionale sistema telefonico fisso dovrebbe essere un ricordo del passato per te. Mentre la maggior parte delle società di servizi telefonici analogici offre opzioni di chiamata locale a basso costo, le chiamate interurbane e internazionali possono essere molto costose.
Migliorare la sicurezza dei dati #
Secondo le statistiche, il 76% delle aziende statunitensi ha preso di mira attacchi di phishing o ingegneria sociale. Indipendentemente da dove lavorano i membri del tuo team, l’importanza della sicurezza delle informazioni non può essere sopravvalutata, che si trovino in ufficio oa casa.
Tieni presente che la disattenzione del personale è una fonte comune di hack online. La buona notizia è che in qualità di project manager, potresti sollecitare il tuo team a seguire una formazione aziendale sulle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC) per rispolverare i fondamenti della sicurezza informatica.
- Definisci i tuoi obiettivi di sicurezza informatica.
- Condurre valutazioni del rischio.
- Sviluppare rigorose politiche di sicurezza delle informazioni con il reparto IT.
- Crea regolarmente un backup dei dati essenziali.
- Scegli le applicazioni SaaS che utilizzano la crittografia.
Installa e aggiorna programmi di sicurezza informatica come antivirus, firewall e software di crittografia.
Tenere sotto controllo il successo del progetto #
È possibile monitorare la produttività dei tuoi dipendenti utilizzando i fogli di calcolo, ma richiederà molto tempo. Fortunatamente, numerose soluzioni automatizzate basate su cloud possono monitorare il successo dei dipendenti per te, così puoi concentrarti sull’identificazione delle prospettive di crescita per la tua azienda.
Puoi tenere traccia rapidamente delle tue attività, progetti e personale quando utilizzi soluzioni di gestione dei progetti. I dashboard sono strumenti di facile utilizzo che visualizzano i dati di progetto più critici. Puoi facilmente tenere traccia dello stato di avanzamento di ogni progetto con l’aiuto di software di gestione dei progetti come LiquidPlanner. Utilizza metriche, KPI e statistiche per concentrarti sullo sviluppo dei tuoi progetti e prendere decisioni migliori creando report dettagliati.
