Sei frustrato dai project manager che non sono in grado di ottenere rapporti in tempo o del tutto? I progetti sono in ritardo e fuori budget anche se ai project manager sono state assegnate più risorse? Sfortunatamente, la gestione dei progetti è spesso ancora vista come un compito difficile da svolgere a causa dell’eccessiva quantità di software di gestione dei progetti disponibili.
Software di gestione del progetto si è notevolmente evoluto negli ultimi anni. Ma come fanno i project manager a scegliere quale strumento di project management utilizzare? Quali strumenti di gestione del progetto valgono l’investimento in denaro e tempo? Come trovare una soluzione affidabile per la gestione dei progetti che soddisfi tutte le vostre esigenze?
Il software di gestione dei progetti è fondamentale per la realizzazione di qualsiasi progetto. Gli strumenti e le tecniche giusti assicurano che i tuoi progetti vengano implementati con successo nel rispetto del budget e nei tempi previsti. La gestione dei progetti consente di massimizzare l’efficienza di ogni membro coinvolto in un progetto, indipendentemente dal fatto che si trovino in luoghi diversi o meno. I processi standard possono aiutare ogni persona a completare ogni attività.
Che cos’è il software di gestione dei progetti? #
Il software di gestione dei progetti può aiutarti a gestire, stabilire le priorità, organizzare e pianificare il lavoro del tuo team dall’inizio alla fine. La gestione del progetto consiste nell’applicare processi, metodi, conoscenze, abilità ed esperienza nell’esecuzione del progetto. I project manager devono trovare strumenti appropriati che supporteranno il toolkit del loro team di gestione del progetto. Ci sono molti strumenti di gestione del progetto scegliere da. Il toolkit del team di gestione del progetto è uno strumento per i project manager con le seguenti funzionalità, gestione del progetto (Scrum, programmazione estrema, kanban), gestione delle attività, tracker dell’avanzamento del progetto, gestione del portfolio di progetti, monitoraggio e reporting delle risorse e diagrammi di Gantt
Perché hai bisogno di un software di gestione dei progetti? #
Supponiamo che tu sia un project manager, un software che ti aiuta a organizzare il lavoro e gestire i deliverable se di grande importanza. Il software di gestione dei progetti non è un’unica soluzione; è una raccolta di strumenti per affrontare diversi aspetti del ciclo di vita del progetto. Può contenere opzioni di pianificazione del progetto e gestione delle attività o fare di tutto includendo funzionalità di pianificazione delle risorse, collaborazione e controllo dei documenti, tra le altre.
Sono in grado di organizzare attività, assegnare risorse, impostare traguardi e scadenze, tenere traccia dei progressi sia rispetto alla loro pianificazione che a quella dei membri del team, il tutto da un’unica posizione centrale.
Cosa rende un buon software di gestione dei progetti? #
Tracciando i risultati finali e gestendo le risorse dalla gestione dei costi alla collaborazione con i membri del team, c’è molto su cui concentrarsi durante l’esecuzione e la gestione dei progetti. Gli strumenti di gestione del progetto consentono ai PM di valutare facilmente ciò che è in movimento, ciò che è stato completato e ciò che resta da fare. Il monitoraggio dello stato del progetto può diventare particolarmente utile quando i membri del team lavorano in remoto o non utilizzano lo stesso strumento di gestione dei progetti che utilizzi tu. Gli strumenti di gestione del progetto offrono ai project manager una chiara panoramica della posizione del loro progetto e del rispetto delle scadenze.
Dashboard di progetto #
Tieni traccia di tutti i tuoi progetti nel tuo portafoglio e gestisci le risorse del progetto, le attività del progetto e le pietre miliari del progetto con l’aiuto degli strumenti di gestione del progetto Qamodo.
Monitoraggio delle attività #
Se i project manager non possono fornire report sull’avanzamento del progetto, è necessario essere in grado di tenere traccia delle attività del progetto e delle pietre miliari del progetto in modo efficiente per garantire che l’avanzamento del progetto venga mantenuto. Usando gestione delle attività di progetto il software consente di avere una panoramica di ciò che è completo e di ciò che resta da fare.
Orari del progetto #
Tieni traccia dei progressi e rivedi facilmente le scadenze con Qamodo. Se sei una squadra agile o una squadra che ha adottato mischia o kanban , può essere utile utilizzare gli strumenti di mischia.
Comunicazione #
Collabora con il team e assicurati che tutti siano sulla stessa pagina. Il software di gestione dei progetti consente di registrare e tenere traccia dei progressi, distribuire attività e collaborare con i membri del team ovunque si trovino.
Rapporti #
Infine, ottieni una panoramica dell’avanzamento del tuo progetto in qualsiasi momento, consentendoti di gestire le risorse del team per la massima produttività. Tenere traccia dei progressi completati, dell’allocazione delle risorse e della spesa dei costi fino ad oggi, insieme ai ricavi guadagnati, fornisce prestazioni eccezionali controllo finanziario del progetto le misure.
Quando esaminiamo le funzionalità di cui sopra, esaminiamo il software di gestione dei progetti di Qamodo.
Gestione del progetto #
Software di gestione del progetto di Qamodo è facile da usare e conveniente. Il software di gestione dei progetti aiuta con le risorse del progetto, le attività del progetto e le pietre miliari del progetto, dare la priorità alle risorse in un progetto non è un compito facile, specialmente per un grande progetto con molte cose che accadono contemporaneamente. Le risorse del progetto potrebbero andare sprecate se non sono adeguatamente pianificate o organizzate.
– assegnare facilmente progetti, attività e traguardi ai membri del team direttamente dal diagramma di Gantt e vedere i progressi in una volta sola
– aggiungi facilmente attività a più progetti, raggruppale in attività per una migliore pianificazione delle risorse all’interno della tua organizzazione
– imposta le dipendenze tra le attività e monitora il completamento di ogni segmento del tuo progetto.
Gestione dei compiti #
Ci sono molti software di gestione delle attività disponibili, ma fondamentalmente svolgono tutti lo stesso compito. L’attività consiste nel fornire agli utenti un elenco di attività, che possono essere assegnate a individui in un’organizzazione. Ciò consente al project manager di tenere traccia di ciò che è stato completato e di ciò che rimane per fornire report automatici sull’avanzamento delle attività rispetto a scadenze/traguardi. Quindi, da dove iniziare in termini di selezione del miglior software di gestione dei progetti per le tue esigenze?
La risposta sta nella comprensione dei requisiti specifici rispetto ai requisiti generali, delle caratteristiche e delle funzioni comuni alla maggior parte dei sistemi di gestione delle attività (e nella scelta di conseguenza).
Gestione del valore guadagnato #
gestione del valore guadagnato è il processo di misurazione del lavoro del progetto per tenere traccia dei progressi, gestire i costi e creare previsioni. La gestione del valore guadagnato è fondamentale per eseguire con successo un progetto, sia per costruire un ponte che per lo sviluppo di applicazioni software.
Il software di gestione dei progetti offre soluzioni per la gestione dei progetti dall’inizio alla fine. Qamodo offre soluzioni di gestione dei progetti che forniscono dati in tempo reale sulla gestione delle attività, il controllo dei costi e la valutazione delle prestazioni.
Gestione della squadra #
Usa Qamodo per creare team per i tuoi progetti e assegnare ruoli come un manager, un lead o un ruolo del team personalizzato a ogni persona per un’efficace gestione della squadra . Assegnare compiti a persone specifiche o definire quali responsabilità sono necessarie per sviluppare prodotti specifici. I membri del team possono gestire i propri sforzi, ma sono sempre consapevoli del loro ruolo previsto nel progetto. Qamodo ti aiuta a risparmiare tempo eliminando il fastidio di inviare messaggi avanti e indietro tra i membri del team su chi ha già fatto cosa o chi ha bisogno di aiuto dopo.
