Al fine di trovare un giusto equilibrio tra la soddisfazione delle aspirazioni delle parti interessate e la consegna dei progetti entro un determinato calendario e spesa, i project manager dovrebbero seguire il metodo di mantenere un progetto incontrollato per le bestie a più teste.
Questa è la strategia che viene utilizzata ed eccelsa da diverse parti interessate e dai loro vari obiettivi del progetto:
Identificare i partecipanti al progetto #
È fondamentale sapere chi dà il tempo e risorse del progetto . Molte parti interessate nel team di gestione del progetto , come project manager, team di vendita, utente finale o appaltatore, può essere coinvolto in ciascuna delle organizzazioni e ogni stakeholder svolge una funzione diversa e soddisfa obiettivi diversi per il progetto. Identificare le parti interessate, valutare gli obiettivi e comprendere i loro obiettivi nel progetto è importante. Nella fase di indagine, l’ambito, l’intervallo di tempo e il budget devono essere suddivisi per evitare un’infiltrazione nell’ambito in un momento successivo.
Prima dell’implementazione del progetto, il capo progetto dovrebbe interagire con gli stakeholder del progetto che svolgeranno un ruolo attivo nel progetto e analizzeranno il livello di entusiasmo e influenzeranno ogni partecipante allo sviluppo del progetto. Rivela che tipo di informazioni dovrebbero ricevere determinate parti interessate in base alla loro partecipazione, altrimenti finiranno per fornire troppe o troppo poche, il che confonde le parti interessate.
Il tono superiore #
Quando il numero di attori seduti attorno a un tavolo, tutti adottano forme distinte, in base a ciò che è importante per loro e alla divisione, che ha un forte impatto sullo sviluppo e può essere una ricetta disastrosa. Affinché il project manager possa rendere il prodotto finale il migliore della classe, è fondamentale allineare il team con una visione standard del “successo” e non avere un effetto negativo sulla demotivazione o sull’interferenza con la funzione del team.
Il project manager comprende la portata del progetto e i cambiamenti che stanno arrivando e quindi fa capire al team cosa si aspettano gli stakeholder. La pazienza e l’apertura sono un’altra componente chiave per controllare lo sviluppo e colmare il divario di comunicazione quando si verificano, il che aiuta a gestire gli stakeholder e non trascina il team in diverse direzioni.
Descrivi gli obiettivi #
Se ti impegni per l’apertura, l’integrità e il lavoro etico, gestisci il team e lo fai funzionare nel suo insieme, oltre a definire i tuoi doveri e responsabilità. La cultura dell’inclusione dovrebbe essere costruita una volta sviluppata la matrice di responsabilità in cui tutti i membri del team possono dare un contributo adeguato al progetto.
Ciascun membro ha avuto una posizione forte nell’offrire il proprio punto di vista, nonostante specifichi il ruolo di decisori, fornitori e consiglieri, e le loro intuizioni devono essere ugualmente importanti per motivarli a dare un contributo utile al successo del progetto. Il veto sulle decisioni riserva la responsabilità del project manager di far sentire i membri sicuri e concentrati sugli obiettivi del progetto.
Evita interruzioni nella comunicazione #
La comunicazione è essenziale per gestire le relazioni con gli stakeholder, ma se si perde molto tempo nella comunicazione con gli stakeholder di scarso interesse, gli stakeholder chiave trovano informazioni sovraccariche e non possono tenersi aggiornati con le informazioni necessarie.
Grazie alla tecnologia che ci ha dotato della moltitudine di strumenti per interagire con i diversi stakeholders, in base alla disponibilità e alla partecipazione al progetto. Inoltre, all’inizio dovrebbe essere sviluppato un protocollo di comunicazione per garantire che il messaggio non vada perso e che il messaggio previsto venga inviato alla parte giusta al momento opportuno.
Gestione dei conflitti #
I risultati e i KPI sono legati agli obiettivi del progetto e spesso questi benchmark vengono persi strada facendo. Il project manager deve afferrare i gateway aperti, esaminare lo stato del progetto e prendere tutto in riga per garantire che il valore del prodotto finale sia consegnato.
I partecipanti potrebbero a volte aumentare il tempo e il budget del progetto a causa di battute d’arresto sfavorevoli che richiedono adeguamenti nella scala del progetto. Tuttavia, quando molte parti interessate definiscono l’insieme specifico di adeguamenti, tutti i cambiamenti nel progetto portano a una catastrofe del progetto. Il mal di testa di troppi chef in cucina può essere ridotto facendo analisi di impatto trasformazionale.
Impegnare le parti interessate #
Il coinvolgimento delle parti interessate continua ad essere al centro dello sviluppo del software e deve essere coinvolto dall’ambito fino alla valutazione dei nuovi requisiti e alla risoluzione delle controversie durante tutto il processo di sviluppo. Nel caso in cui il responsabile del programma pensi – lo stakeholder, è contento delle stesse pagine, è l’errore più grande e il presupposto sbagliato. È persino un possibile incidente.
Conclusione #
Il gestione delle parti interessate del progetto è come domare la bestia multipla e multitesta del progetto. Questo è il motivo per cui le aziende sono state principalmente preoccupate per i progetti ingestibili. Questo non è così semplice come sembra.
