Mejora la tecnología de la información y las comunicaciones comunicación del empleado , automatiza numerosos procesos corporativos y aumenta la transparencia del proyecto. Al hacerlo, mejorará la felicidad de los clientes y el personal al mismo tiempo que aumentará las ganancias y le dará espacio para desarrollarse.
Aquí hay seis formas en que las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) pueden mejorar los resultados de la gestión de su proyecto.
Productividad y colaboración mejoradas entre empleados
Cuando su empresa crece, se vuelve cada vez más difícil comunicarse con todos los miembros del personal. El correo electrónico y las hojas de cálculo ya no son métodos aceptables para comunicarse con los empleados debido a sus requisitos de tiempo. La Universidad de Carleton estima que sus empleados leen y envían correos electrónicos durante 11,7 horas a la semana en el trabajo y 5,3 horas a la semana en casa. Según otro estudio, los empleados leen sus correos electrónicos relacionados con el trabajo durante 4,1 horas al día. Para mantener el flujo de información, tendrá que darles acceso a mejores sistemas de comunicaciones internas que sean más rápidos.
Finalmente puedes poner fin a la locura CC / BCC con arrastrar y soltar gestión de proyectos soluciones. Asignar tareas ahora es mucho más rápido y agregar miembros del equipo involucrados en un proyecto es más accesible ahora que puede establecer un número ilimitado de proyectos. Como resultado, nadie más en su equipo se verá inundado de notificaciones sobre trabajos que no tienen nada que ver con ellos. La ordenación permite que su personal escriba comentarios, comparta documentos y reasigne trabajos fácilmente sin tener que ir y venir entre muchas plataformas.
El uso de herramientas de chat de mensajería instantánea lo ayudará a mantener a sus equipos sincronizados al superar las barreras de comunicación. Slack, por ejemplo, permite a sus empleados crear varios canales basados en un tema específico y elegir a qué pista se unirán o dejarán.
El uso de tecnologías de la información y la comunicación en la gestión de proyectos es ventajoso.
Control de la fuerza laboral ubicada en diferentes ubicaciones
Los gerentes de proyectos a menudo tienen dificultades para colaborar con equipos remotos debido a las barreras tecnológicas. Sería útil si brindara una comunicación multicanal eficiente a su pequeño personal para aumentar la moral.
La imposibilidad de reunirse en persona no impide que los miembros del equipo se conozcan y colaboren. Ahora puede proporcionar a su personal enfriadores de agua virtuales para conversar en su tiempo libre mediante el uso de soluciones de colaboración SaaS.
En otras palabras, los trabajos modernos son móviles y adaptables. Tomemos los sistemas de telefonía por Internet como ilustración. Muchos de los principales proveedores de servicios de VoIP, como Nextiva y On Sip, incluso ofrecen paquetes completos de comunicaciones dirigidos a las empresas.
Medidas de reducción de costos
Para ser un director de proyecto eficaz, debe mantener líneas abiertas de comunicación con todas las partes involucradas. El uso de un sistema telefónico fijo tradicional debería ser cosa del pasado para usted. Si bien la mayoría de las empresas de servicios telefónicos analógicos ofrecen opciones de llamadas locales de bajo costo, las llamadas internacionales y de larga distancia pueden ser muy costosas.
Mejorando la seguridad de los datos
Según las estadísticas, el 76% de las empresas estadounidenses se han dirigido a ataques de phishing o ingeniería social. Independientemente del lugar donde trabajen los miembros de su equipo, no se puede subestimar la importancia de la seguridad de la información, ya sea que estén en la oficina o en casa.
Tenga en cuenta que el descuido del personal es una fuente común de ataques en línea. La buena noticia es que, como director de proyecto, puede instar a su equipo a que se capacite en tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) corporativas para repasar los fundamentos de la ciberseguridad.
- Defina sus objetivos de ciberseguridad.
- Realizar evaluaciones de riesgo.
- Desarrolle estrictas políticas de seguridad de la información con el departamento de TI.
- Cree regularmente una copia de seguridad de los datos esenciales.
- Opte por aplicaciones SaaS que emplean cifrado.
Instale y actualice programas de ciberseguridad como antivirus, firewall y software de cifrado.
Controlar el éxito del proyecto
Es posible realizar un seguimiento de la productividad de sus empleados mediante hojas de cálculo, pero le llevará mucho tiempo. Afortunadamente, numerosas soluciones automatizadas basadas en la nube pueden realizar un seguimiento del éxito de los empleados para que pueda concentrarse en identificar las perspectivas de crecimiento de su empresa.
Puede realizar un seguimiento rápido de sus actividades, proyectos y personal cuando utiliza soluciones de gestión de proyectos. Los paneles son herramientas fáciles de usar que muestran los datos más críticos del proyecto. Puede realizar un seguimiento del progreso de cada proyecto fácilmente con la ayuda de un software de gestión de proyectos como LiquidPlanner. Utilice métricas, KPI y estadísticas para centrarse en el desarrollo de sus proyectos y tomar mejores decisiones mediante la creación de informes detallados.
