Asumir la responsabilidad de los aspectos financieros de un proyecto es una carga enorme. Hacer esta tarea con éxito podría ayudar a su equipo a lograr un gran éxito y ahorrarles a todos mucho tiempo, angustia y dinero en el proceso. Si lo hace mal, tiene el poder de desviar todo el proyecto.
Es evidente que es un componente crucial de su carrera en el que debe sobresalir, o puede encontrarse en una lucha por reasignar recursos. Administrar el presupuesto de un proyecto puede ser difícil y todos conocemos las ramificaciones de cometer un error. Sin embargo, si se hace correctamente, es una tarea relativamente sencilla. Sin embargo, la mayora software de gestión de proyectos no cuentan con funciones sólidas de planificación y presupuestación necesarias para que las pequeñas y medianas empresas realicen un seguimiento eficaz de su progreso financiero. El sitio de PMI proporciona un excelente desglose de la planificación de su presupuesto del proyecto, e ilustra otras consideraciones para su control financiero.
Piense siempre en el peor de los casos.
Cuando sabe cuál es el peor de los casos, la elaboración de presupuestos se vuelve mucho más accesible. La planificación de hitos en el mejor escenario posible está bien, sin embargo, debe poder realizar una prueba de esfuerzo de cada elemento con los peores factores posibles que puedan ocurrir. Cuando las cosas van mal, debe estar preparado para lidiar con esos problemas, lo que significa tener dinero reservado en el banco.
Mantenga a todos actualizados
Si bien se trata de dinero, puede haber mucho descuido, lo que es agravante, especialmente cuando se trabaja en un proyecto. El tema del dinero no está prohibido. Un proyecto necesita financiación y quienes participan en el proyecto deben conocer los fondos disponibles para gestionar sus expectativas.
Asegúrese de que todos sepan lo que está haciendo mientras transfiere dinero y asigna recursos al proyecto. Al ser transparente, genera confianza con su audiencia y los hace sentir bien apoyados.
Recuerde que controlar el presupuesto requiere atención constante
Antes de comenzar un proyecto, se llevará a cabo una reunión o una serie de reuniones para discutir y decidir sobre el presupuesto del proyecto y dónde se necesitaría. Esa es una etapa crucial, ya que determina gran parte del potencial del proyecto y le brinda a usted, el gerente de presupuesto, recomendaciones claras para continuar durante todo el proyecto.
«Como gerente financiero, debe analizar constantemente la situación a medida que se desarrolla. Los proyectos pueden ser complicados y requieren una adaptación y ajuste constantes. Como fuerza impulsora detrás del proyecto, debe estar listo para ajustar sus estimaciones a la luz de los información reciente «, dice Emily Sakamoto, escritora de negocios en Lucky Assignments and Gum Essays.
El uso de la tecnología proporciona a los gerentes de proyectos una gran cantidad de herramientas a su disposición hoy en día que exigen ser utilizadas. Las alternativas tecnológicas para rastrear gastos y gastos son notables, y todo lo que pueda desear es accesible en relación con la idea anterior de actividad continua.
Cuando se trata de gastar su dinero, es esencial estar al tanto de cómo se divide y se paga. El software especialmente diseñado hace que el trabajo sea mucho más fácil y puede mejorar enormemente las condiciones del proyecto.
Con suerte, estos consejos lo ayudarán a comenzar con la administración del presupuesto del proyecto. Es una carrera de alto riesgo, pero una que no debería desmoralizarte. Todo lo que se ha propuesto hacer está a su alcance.
