Um ein richtiges Gleichgewicht zwischen der Befriedigung der Bestrebungen der Interessengruppen und der Durchführung von Projekten innerhalb eines bestimmten Zeitplans und Kostenaufwands zu finden, sollten die Projektmanager der Methode folgen, ein unkontrolliertes Projekt für die mehrköpfigen Bestien aufrechtzuerhalten.
Dies ist die Strategie, die von mehreren Stakeholdern und ihren unterschiedlichen Projektzielen verwendet und übertroffen wird:
Identifizieren Sie die Projektteilnehmer
Es ist wichtig zu wissen, wer die Projektzeit und Ressourcen . Viele Akteure in der Projektmanagement-Team , wie Projektmanager, Verkaufsteam, Endnutzer oder Auftragnehmer, können an jeder der Organisationen beteiligt sein und jeder Interessenvertreter spielt eine andere Funktion und erfüllt unterschiedliche Ziele für das Projekt. Es ist wichtig, Stakeholder zu identifizieren, die Ziele zu bewerten und ihre Ziele im Projekt zu verstehen. In der Untersuchungsphase müssen Umfang, Zeitrahmen und Budget aufgeschlüsselt werden, um ein späteres Einschleichen zu vermeiden.
Vor der Durchführung des Projekts sollte der Projektleiter mit den Projektbeteiligten interagieren, die eine aktive Rolle im Projekt spielen und den Enthusiasmus analysieren und jeden Teilnehmer an der Entwicklung des Projekts beeinflussen. Es zeigt auf, welche Art von Informationen bestimmte Stakeholder aufgrund ihrer Teilnahme erhalten sollten, da sie sonst zu viel oder zu wenig liefern, was die Stakeholder verwirrt.
Der Top-Ton
Wenn die Anzahl der Akteure an einem Tisch sitzt, nehmen sie alle unterschiedliche Formen an, basierend auf dem, was ihnen wichtig ist und der Aufteilung, die einen starken Einfluss auf die Entwicklung hat und ein Katastrophenrezept sein kann. Damit der Projektmanager das Endprodukt zum Besten seiner Klasse machen kann, ist es wichtig, das Team auf eine Standard-Erfolgssicht auszurichten und weder die Demotivation noch die Funktion des Teams negativ zu beeinflussen.
Der Projektmanager versteht den Umfang des Projekts und die kommenden Änderungen und lässt das Team erkennen, was die Stakeholder erwarten. Geduld und Offenheit sind eine weitere Schlüsselkomponente, um die Entwicklung zu kontrollieren und die Kommunikationslücke zu schließen, wenn sie auftreten, die den Stakeholdern hilft, zu managen und das Team nicht in mehrere Richtungen zu ziehen.
Beschreiben Sie die Ziele
Wenn Sie sich für Offenheit, Integrität und ethisches Arbeiten einsetzen, führen Sie das Team und lassen es als Ganzes funktionieren, sowie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten definieren. Die Kultur der Inklusion sollte aufgebaut werden, sobald die Verantwortungsmatrix entwickelt wurde, in der alle Teammitglieder einen angemessenen Beitrag zum Projekt leisten können.
Jedes Mitglied hatte eine starke Position, seine Meinung darzulegen, obwohl die Rolle von Entscheidungsträgern, Anbietern und Empfehlungen festgelegt wurde, und ihre Erkenntnisse müssen ebenso wichtig sein, um sie zu motivieren, einen nützlichen Beitrag zum Erfolg des Projekts zu leisten. Das Veto gegenüber den Entscheidungen behält die Verantwortung des Projektleiters, damit sich die Mitglieder sicher und auf die Projektziele konzentriert fühlen.
Vermeiden Sie Störungen in der Kommunikation
Kommunikation ist für die Verwaltung der Beziehungen zu den Interessengruppen unerlässlich, aber wenn viel Zeit für die Kommunikation mit Interessengruppen von geringem Interesse verschwendet wird, finden die wichtigsten Interessengruppen überfrachtete Informationen und können nicht mit den erforderlichen Informationen auf dem Laufenden bleiben.
Dank der Technologie, die uns mit einer Vielzahl von Instrumenten ausgestattet hat, um mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren, basierend auf Verfügbarkeit und Teilnahme am Projekt. Darüber hinaus sollte zu Beginn ein Kommunikationsprotokoll entwickelt werden, um sicherzustellen, dass die Nachricht nicht verloren geht und die beabsichtigte Nachricht zum richtigen Zeitpunkt an die richtige Partei gesendet wird.
Konfliktverwaltung
Die Ergebnisse und die KPIs sind an die Projektziele gebunden und diese Benchmarks werden unterwegs oft verfehlt. Der Projektmanager muss die offenen Gateways greifen, den Status des Projekts überprüfen und alles in Einklang bringen, um sicherzustellen, dass der Wert des Endprodukts geliefert wird.
Die Teilnehmer können manchmal die Zeit und das Budget des Projekts aufgrund ungünstiger Rückschläge erhöhen, die Anpassungen des Projektumfangs erfordern. Wenn jedoch viele Stakeholder die spezifischen Anpassungen definieren, führen alle Änderungen im Projekt zu einer Projektkatastrophe. Die Kopfschmerzen von zu vielen Köchen in der Küche können durch Transformationswirkungsanalysen reduziert werden.
Beteiligen Sie sich an Stakeholdern
Die Einbindung von Stakeholdern steht weiterhin im Mittelpunkt der Softwareentwicklung und muss vom Umfang bis zur Bewertung neuer Anforderungen und zur Streitbeilegung während des gesamten Entwicklungsprozesses einbezogen werden. Falls der Programmmanager denkt – der Stakeholder, er freut sich auf den gleichen Seiten, es ist der größte Fehler und die falsche Annahme. Es ist sogar ein möglicher Absturz.
Abschluss
Die Interessengruppen Verwaltung des Projekts ist wie das zahme, vielköpfige Biest des Projekts. Aus diesem Grund haben sich die Unternehmen vor allem um die unüberschaubaren Projekte gekümmert. Das ist nicht so einfach, wie es scheint.
