At påtage sig ansvaret for et projekts økonomiske aspekter er en enorm byrde. En vellykket udførelse af denne opgave kan hjælpe dit team med at opnå stor succes og spare alle en masse tid, ondt og penge i processen. Hvis du gør det forkert, har du magten til at smide hele projektet ud af kurs.
Det er klart at se, at det er en afgørende komponent i din karriere, som du skal udmærke sig i, eller du kan finde dig selv i en kamp for at omfordele ressourcer. Det kan være svært at administrere et projektbudget, og vi kender alle konsekvenserne af at begå en fejl. Men hvis det gøres korrekt, er det en relativt ligetil opgave. Dog de fleste projektstyringssoftware ikke har robuste budgetterings- og planlægningsfunktioner, der er nødvendige for, at små til mellemstore virksomheder effektivt kan spore deres økonomiske fremskridt. PMI -webstedet giver en fremragende planlægning af din projekt budget, og illustrerer andre overvejelser for din økonomiske kontrol.
Tænk altid på det værst tænkelige scenario. #
Når du ved, hvad det værst tænkelige scenario er, bliver budgetteringen meget mere tilgængelig. Planlægning af milepæle i det bedst mulige scenario er i orden, men du skal kunne stressteste hvert element med de værst mulige faktorer, der kan opstå. Når det går galt, vil du være forberedt på at håndtere sådanne problemer, hvilket betyder at have penge afsat i banken.
Hold alle opdaterede #
Mens det kommer til penge, kan der være meget sjusket, hvilket er skærpende, især når man arbejder på et projekt. Emnet om penge er ikke off-limits. Et projekt kræver finansiering, og de involverede i projektet skal være opmærksomme på de disponible midler til at styre deres forventninger.
Sørg for, at alle ved, hvad du laver, mens du overfører penge og tildeler ressourcer til projektet. Ved at være gennemsigtig opbygger du tillid til dit publikum og får dem til at føle sig godt understøttet.
Husk at kontrollere budgettet kræver konstant opmærksomhed #
Inden et projekt påbegyndes, vil der blive afholdt et møde eller en række møder for at diskutere og beslutte projektets budget, og hvor det ville være nødvendigt. Det er en afgørende fase, da det bestemmer meget af projektets potentiale og giver dig, budgetchefen, klare anbefalinger til at gå videre i hele projektet.
“Som økonomichef skal du hele tiden analysere tilstanden, når den udvikler sig. Projekter kan være komplicerede, hvilket kræver konstant tilpasning og justering. Som drivkraft bag projektet skal du være klar til at justere dine estimater i lyset af de mest seneste information, “siger Emily Sakamoto, forretningsforfatter på Lucky Assignments og Gum Essays.
Udnyttelse af teknologi giver projektledere en overflod af værktøjer til rådighed i dag, der kræver at blive brugt. De teknologiske alternativer til sporing af udgifter og udgifter er bemærkelsesværdige, og alt hvad du måtte ønske dig, er tilgængeligt i forbindelse med ideen ovenfor om kontinuerlig aktivitet.
Når det kommer til at bruge dine penge, er det vigtigt at holde øje med, hvordan de deles og betales. Formålsbygget software gør det meget lettere at arbejde og kan forbedre betingelserne for projektet betydeligt.
Forhåbentlig hjælper disse tip dig i gang med projektbudgetstyring. Det er en karriere med høj risiko, men en, der ikke bør demoralisere dig. Alt hvad du har sat dig for at gøre, er inden for din rækkevidde.
