Afslutningsprocessen angiver afslutning eller afslutning af dit projekt. Du bør sikre, at dit projekt har fulgt en tydelig ende ved at følge følgende procedure:
- Bestem, om der er nogen projektaktivitet tilbage, og arbejd hen imod dens afslutning
- Frigør gradvist dine medarbejdere, hvis de har afsluttet arbejdet, de blev tildelt i projektplanen
- Sørg for, at processen med endelige godkendelser og transaktioner afsluttes til tiden.
- Tag alle nøglespillerne med og få endelig godkendelse fra dem. Hold et formelt lukningsmøde, og send et projekt lukningsdokument i slutningen af det. Sørg for, at dokumentet medfører lukning af alle projektaktiviteter og får formel accept af slutresultaterne.
- Du kan kommunikere dine observationer og vurderinger vedrørende dit projektteams præstationer. Glem ikke individuelt at anerkende og takke hvert teammedlem og hans vejleder.
- Fejr den formelle afslutning på dit projekt
Projektevalueringsrapport #
Skriv en detaljeret projektevalueringsrapport bestående af følgende afsnit:
- Projektets udførelse: Det vil omfatte en detaljeret redegørelse for, hvad projektet opnåede i forhold til den oprindelige projektplan. Du bør lægge særlig vægt på alle mulige afvigelser fra den oprindelige plan.
- Teammedlemmervurderinger: Du bør fortroligt levere præstationsvurderinger til flere teammedlemmer i projektet.
- Formuler læring: Du bør dokumentere de vigtigste læringsresultater og oplysninger om taktik, der fungerede, og dem, der ikke fungerede i løbet af dit projekt.
- Anbefalinger til yderligere projekter.
Bemærk: Alle de dokumenter, der blev produceret under projektet, bør opbevares for at kunne bruges som grundlag for lignende projekter i fremtiden.
