5.0 Læring i Kanban

Inden du forsøger at styre et projekt på egen hånd, er det bydende nødvendigt først at lære Kanban at kende og lære det. Det kan gøres ved at tage retningslinjer fra et team, der arbejder med Kanban, deltage i specifik uddannelse og workshops vedrørende teknikken. Michael Alexander, træner og coach for SolutionsIQ, indrømmede, at hvis dit team er lidenskabeligt og ivrig nok til at lære, er det muligt, at du muligvis ikke har brug for en træner. Men for et projektteam, der er tilbageholdende med at ændre og udvikle sig, bliver tilstedeværelsen af en coach nødvendig for at udvikle Lean-Agile vaner og forståelse i teamet.

Fejl ved implementering af Kanban #

Der er nogle alvorlige fejl forbundet med implementeringen af Kanban. En af de mest almindelige forsøger at vedtage for mange ændringer på én gang. Roybal forklarede det ved at fortælle, at virksomheder bør sigte mod at gå langsomt og gå omkring en halv kilometer frem for 10 miles i den første måned. Desuden påpegede Grumbaugh, at en anden almindelig fejl ikke er at fastsætte prioriteter lige og bevæge sig i et zig-zag-mønster fra den ene proces til den anden. Han anbefalede, at når du har startet en proces, må du ikke flytte til nogen anden aktivitet, før den første er afsluttet.

Kanban -systemfejl og deres forebyggelse #

Anderson præsenterede den opfattelse, at Kanban er blevet mainstreamet i den nuværende æra. Således ønsker folk løsninger på deres udfordringer i projektledelse frem for at følge en proces som de tidligere tilhængere. Han gav to hovedårsager til, at PM mislykkedes med implementeringen af Kanban.

  • En leder med solid viden om Kanban forsøger at implementere det i organisationen, hvor projektteamet og interessenter ikke er klar
  • Manglende Kanban -uddannelse og viden inden implementering. Anderson sagde, at det kan resultere i, at Kanban ikke kan forbedre projektforløbet og resultaterne.

Anderson forklarede, at det første problem kan opstå fra en overambitiøs coach, der er bekymret for at demonstrere sin egen ekspertise uden at tage hensyn til præferencer fra sit projektteam og interessenter. Det andet problem er klart et tilfælde af manglende uddannelse og lav forståelse af forandringsagenten. I nogle tilfælde kan det skyldes forandringsagentens personlighedstræk som arrogance og troen på, at de allerede ved det hele.

Brugen af Smartsheet til at oprette Kanban -tavler #

Smartsheets har et regnearkslayout og kan bruges som et Kanban -bord, hvis det opfylder projektets behov. De oplysninger, der vises på kortarkene, indeholder billeder, farvekodning til komplekse opgaver og brugerdefinerede felter. Kort kan derefter organiseres i baner for visuel bekvemmelighed. På samme måde kan arbejdsstrømmen analyseres fra forskellige perspektiver ved at ændre kortene. Arbejdsstatus om bord kan ændres ved at tabe og trække kort gennem baner.

Projektledere kan bruge det robuste samarbejdsværktøj til at kommunikere opdateringer og angive påmindelser. Du kan gemme alt dit projektmateriale på ét sted, tilgængeligt overalt, gennem køb i appen, diskussioner og vedhæftede filer. For at fremme åbenhed og holde alle på samme side kan du blot dele oplysninger med interessenter og leverandører uden for organisationen. For at håndtere projektoplysninger kan du nemt flytte mellem tavlerne Gitter, Gantt og Kalender. Du kan også lære, hvordan det intuitive Smartsheet bruges, og derefter oprette et Kanban -kort. Dette board kan være nyttigt, uanset om du arbejder på en personlig opgave eller et komplekst projekt på arbejdspladsen.