3.0 Fordele ved Kanban for projektledere

Arbejdsgang i Kanban -processen kan også forstås og styres ved at anerkende, at antallet af opgaver i Kanban vil variere betydeligt på forskellige punkter i den samlede proces. For eksempel vil en teknisk redaktør kunne redigere flere dokumenter ad gangen, hvorimod; en softwareudvikler kan muligvis arbejde på en bestemt funktion i mellemtiden. Arbejdsgang og arbejdsproces adskiller sig derfor væsentligt fra typen af udført arbejde.

Kanban system bruger mottoet, “Træk, ikke skub til arbejde”. “Træk” -konceptet her kan forstås på den måde, at hver enkelt trækker kun arbejde, når han er klar på samme måde, som købmandsforretninger kun genopfylder sådanne varer, der er ved at løbe tør. For at vise dette på Kanban -tavlen kan der også tilføjes bufferkolonner for at betegne områder med slækning.

Kanban inkluderer løbende forbedringer #

Det er en væsentlig egenskab ved Kanban at hjælpe enkeltpersoner med at blive bedre og bedre i deres arbejde. Modellerne, arbejdsgangen og få metrics anvendt i processen hjælper med at identificere ineffektivitet i processen. Almindelige identificerende markører omfatter;

  • Blokeringer- måle antallet af logjams og registrere, hvor længe de varede
  • Forfaldsdato ydeevne- spore projektplanen, produktet er hvor mange dage over eller bag den forudindstillede tidsplan.
  • Gennemstrømning- det ideelle antal aktiviteter, der kan udføres grundigt i en bestemt tidsramme.
  • Kvalitet- smuthuller eller defekter i tidsperioden
  • Leveringstid eller cyklustid- Hvor lang tid er det nødvendigt for et produkt at passere fuldstændigt gennem en bestemt proces

Du kan nemt spore, hvor mange opgaver i hver kolonne, der har hængt bagefter og oplever forsinkelser. Du skal muligvis også opstrøms eller nedstrøms visse opgaver på denne måde, og du vil snart begynde at lægge mærke til procestendenser.

Metoder til projektledelse som Six Sigma og PRINCE2 har været meget udbredt af ledere. Men ifølge PMI (Project Management Institute, 2016) rapporterer “Pulse of the Profession”, disse metoder resulterer i flere projektfejl. Det indikerer, at flere og flere virksomheder mister kapital på flere projekter. Derudover bemærkede PMI, at kun en brøkdel af projekterne blev afsluttet i henhold til deres forud fastsatte budget og resultater. Fremover tyer projektledere til Kanban på grund af dets succes med at håndtere andres smuthuller projektledelse rammer. Nogle af smuthuller omfatter ineffektiv koordinering af teams og utilstrækkelighed til at skalere projekterne op til virksomhedsniveau. Kanban -eksperter mener, at det giver følgende fordele:

  • Effektiv problemløsning
  • Lettere implementering
  • Fleksibilitet
  • Affaldsreduktion
  • Effektiv kommunikation
  • Optimal kvalitet

Vedligeholdelsen af Kanban -bestyrelsen gør det lettere for projektteamet at forstå og koordinere forskellige projektbehov, arbejdsfordeling og ansvar for de enkelte medlemmer. I mellemtiden arbejder WIP på at sikre, at gennemstrømningen er høj. I denne henseende forklarede administrerende direktør for Modus Cooperandi, Jim Benson, at Kanban letter at løse 9 centrale spørgsmål ved at anvende visualisering. Disse spørgsmål omfatter oplysninger om projektet, såsom hvad der laves, hvad der halter, hvem der har brug for hjælp, hvad der er opnået hidtil, og hvad der er det ønskede resultat.