2.0 Kanban -tankegangen

Kanban -systemet betragtes ikke kun som en projektstyringsværktøj men som tankegang. Systemet handler om at prioritere arbejde og sigte på at udføre på det rigtige tidspunkt frem for at forsinke deadlines. Det ser projekter som en række processer, der kræves for aktiv arbejdsgang. Det primære resultat af Kanban er at få projektet gennemført ved at beslutte, hvad der skal gøres først og fokusere på arbejdsgangsprocessen.

Kanban er et relativt alsidigt system og kan bruges på alle typer procesinput, uanset om de er knyttet til biler, dokumenter, software eller widgets. Det eneste krav i denne henseende er, at du skal have al evnen til at udføre alle systemets centrale processer på det rigtige sted og det rigtige tidspunkt. Hvis disse parametre ikke er tilstrækkeligt placeret eller i tilfælde af unødig overflod eller mangel, kan der opstå smuthuller, flaskehalse, forsinkelser og spild. Fremover arbejder Kanban på at sikre, at dine processer fungerer gnidningsløst.

Nøgleprincipper for Kanban #

I midten af 2000’erne blev Kanban system var ansat i Microsoft. David J. Anderson fandt resultaterne eksemplariske, og han brugte dem yderligere til at udvikle sin egen metode til at sikre kontinuerlig fremgang i virksomheder. Dette koncept blev navngivet af Toyota som Kaizen, mens Anderson valgte at navngive sine metoder på Kanban -systemer, der motiverede ham til at udtænke sin egen metode.

Workflow -visualisering #

Visualisering af arbejdsgangen er en arv fra Toyota, hvor de brugte skilt til at repræsentere arbejdsgangen for dagen. Det kan gøres på en whiteboard, tavle, et online værktøj eller en opslagstavle. Arbejdsgangen vil blive angivet i form af kolonner og specifikke detaljer under hver kolonne. Disse kolonner repræsenterer de forskellige trin, der er involveret i en bestemt proces, og relevante opgaver er angivet under individuelle kolonner. De vises derefter på deres respektive medier. En grundlæggende bestyrelsesorganisation vil blive kategoriseret i opgaver, der skal udføres, under behandling og endelig de, der allerede er udført. Dette betegner et “tre-bin system”, der normalt findes i fremstillingsindustrien. Det vil således omfatte dele, der opbevares på lager, dele, der i øjeblikket er i brug, og endelig dele, der stadig er hos leverandøren. Denne type system garanterer, at arbejdernes lager aldrig bliver opbrugt. Et typisk eksempel på et arbejdsgangstavle er givet nedenfor;

Det skal bemærkes, at sådanne Kanban -tavler kan bruges til mere komplekse opgaver, der består af flere trin. Derudover kan de farvekodes afhængigt af den type arbejde, der kræves til et komplekst projekt. Et typisk eksempel på et sådant bord er givet nedenfor;

Sådanne tavler gør arbejdsgangen tydeligere og mere bekvem og eliminerer enhver uoverensstemmelse, en medarbejder måtte have med hensyn til arbejdets fremskridt. At vise arbejdsgange på denne måde er en kritisk komponent i Kanban -systemet, men Kanban -eksperter advarer om, at det ikke skal antages, at Kanban -systemet er begrænset til sådanne forenklede foranstaltninger.

Joseph Hurtado, en Kanban -træner og projektleder ved AgileLion Institute, advarer mod et alt for enkelt syn på Kanban. Han råder ledere til ikke at falde i denne minimalistiske fælde og arbejde hen imod forståelsen af centrale fænomener, værdier, værktøjer og principper og derefter ty til eksperimenter. Han udtrykker den opfattelse, at bare brug af et Kanban -bord ikke garanterer, at man gør Kanban rigtigt. En sådan formindskelse kan føre til fiasko i implementeringen af Kanban.

Begræns WIP (Work in Process) #

Kanban mener, at man kan opnå mere ved at ty til mindre. Dette princip kan være udfordrende specifikt for overpræstatorer. Det er imidlertid baseret på den generelle observation, at mens man gør mindre, kan man fokusere mere på resultaterne og arbejde hen imod at opnå optimale resultater. Kanban -eksperter mener, at dette princip kan gøre underværker med hensyn til effektivitet ved kun at håndtere et bestemt antal opgaver fra arbejdsgangen til passende arbejdere. Fremover bliver arbejdere ikke bombarderet med arbejde, og flapping undgås i sidste ende.

Joe Justice, formanden for Scrum Incorporation, fortæller, at Kanban er et ideelt værktøj til at begrænse WIP og er kendt for at fremskynde de ønskede resultater. I mellemtiden medfører personlige Kanban sådanne frynsegoder til dine daglige logfiler og kan blive den nye hemmelighed for højt præstationer.

Med hensyn til Kanban -board kan WIP håndhæves ved kun at angive et bestemt antal opgaver i Kanban -boardet under kolonner. Denne metode kaldes også lean Kanban. Daniel Doiron, en førende Lean Kanban -træner hos CC Pace, påpegede med rette, at denne tilgang kræver prioritering. I denne henseende kan slacking anvendes til at sikre implementeringen af dette trin. Doiron kommenterede yderligere, at Lean Kanban er den eneste tilgang, der tilegner sig og formår at begrænse WIP.

Administrer flow #

Kanban -systemet kan startes som en del af din traditionelle arbejdsstil og kan fortsættes, hvor du slap. Dette betragtes som en styrke ved processen, da den kan tilpasses i henhold til specifikationerne for ethvert projekt. Hvis du f.eks. Arbejder på et komplekst projekt, skal du ikke ændre dine projektspecifikationer og arbejdsgang natten over for at skifte til Kanban -system.

Målet med Kanban er at hjælpe dig med at forbedre brugen af de eksisterende ressourcer og uden at pålægge byrden af for mange ændringer i arbejdsgangen. Processen fungerer ved at skabe opmærksomhed omkring prioritering af arbejde og tilskynde til trinvise forbedringer efter omhyggelig gennemgang af smuthuller og mangler i processen. Kanban skaber tankevækkende diskussioner om procesevaluering og gør det muligt for brugerne at lære af deres fejl.

Direktøren for Lean Kanban, David Anderson nævner i sin Essential Kanban Condensed e-bog, at Kanban-systemet skal være så forudsigeligt som muligt. På denne måde kan flaskehalse i processen identificeres, adresseres og forhindres. Desuden skal arbejdsgangen i Kanban være sådan, at leveringstider minimeres, og levering af værdi maksimeres. Nedenstående figur viser tydeligt flaskehalse i Kanban -processen ved hjælp af et Kanban -kort.