Definition af nøglebegreberne #
For at forstå de centrale vilkår for projektledelse, lad os overveje et case scenario. Du er blevet givet ansvaret for et projekt af din organisation. Dine opgaver involverer at styre hele projektet til færdiggørelse. Du skal først have en god forståelse af de komponenter, der udgør et projekt og dets forskellige parametre. Derudover er det også bydende nødvendigt at vide, hvilke faktorer der gør, at et projekt er vellykket eller ej.
Generelt har et projekt følgende specifikationer:
- En forudindstillet start- og afslutningsdato
- Forudbestemt tildeling af ressourcer. Det inkluderer mennesker, tid, økonomi og det nødvendige udstyr, der er nødvendigt til et bestemt projekt. Hvis du f.eks. Skal producere en brochure, vil de forudbestemte ressourcer omfatte: mennesker (tekstforfattere, designere, kreative direktører osv.), Den nødvendige tidsramme, udstyr (digital software, computer, internet, printer osv.) ) og endelig de økonomiske ressourcer.
- Specifikke forudbestilte leverancer. Det inkluderer projektresultater såsom dannelse af en brochure, oprettelse af et nyt kontor, ny software osv.
Succes med et projekt #
Succesen for ethvert større eller mindre projekt afhænger af tre centrale parametre, dvs.
- Leveringstid: projektet leveres inden for den forudindstillede tidsramme
- Det lovede resultat sikres uden at gå på kompromis med kvaliteten
- Projektet forbliver inden for det på forhånd tildelte budget og ressourcer
Den følgende figur viser et forhold mellem disse tre parametre.
Det skal bemærkes, at budget, resultat og tidsramme er indbyrdes afhængige, og du skal muligvis lave afvejninger mellem dem i løbet af dit projekt. For eksempel, hvis du vil have dit projekt afsluttet på den korteste periode, skal du bruge flere penge på at ansætte flere personer og købe flere ressourcer.
Betydningen af projektledelse #
Efter at have overvejet ovenstående parametre kan man forhøre sig om behovet for projektledelse i den nuværende æra. Projektledelse muliggør strukturering af forskellige operationer i en organisation. Fremover muliggør det bedre planlægning, ledelse, organisation og allokering af ressourcer til bedre resultater i en optimal tidsramme. Forskellige organisationer er blevet undersøgt med hensyn til ansættelse af projektledelsesteknikker. Resultaterne indikerer klart, at projektledelse ikke kun letter sunde resultater, organisation og tid, men også forbedrer koordinering mellem afdelinger. Således kan organisationer fokusere mere på kvaliteten af resultaterne frem for den operationelle proces.
