1.0 En begyndervejledning til Kanban -tavler

Kanban er en projektstyringsværktøj der er blevet stadig mere populær blandt ledere i nutidens verden. Tilhængerne af denne metode mener, at den har potentiale til at håndtere smuthuller i tidligere metoder som vandfald og Scrum. Mange anser metoden for mystisk, da den har en japansk oprindelse og er kendetegnet ved en zenlignende aura. Kanban understreger et af sine ordsprog, der citeres som; “Stop med at starte og begynd at afslutte”. Det skildrer målorienteringen forbundet med teknikken, men spørgsmålet om implementering af dette mantra er stadig uadresseret.

Denne vejledning indeholder alle nødvendige oplysninger om Kanban -afkodning. Derudover er det beregnet specifikt til nybegyndere og indeholder indsigt, visdom, tips og tricks fra et par af de førende lærere og fortalere for Kanban.

For det første skal det bemærkes, at Kanban er et japansk ord, der udtales på sit specifikke sprog som KAHN-ban. I mellemtiden bruges dens engelske variant også og udtales som CAN-ban.

Et indblik i Kanban oprindelse #

I 1940’erne udviklede en ingeniør ved navn Taiichi Ohno hos Toyota Kanban som en engangsmetode til lagerstyring. Udvikleren havde hentet inspiration fra produktlagreteknikker fra amerikanske købmandsforretninger. Butikkerne arbejdede med efterspørgsel og udbud, hvor artikler blev placeret på hylder og blev genopfyldt baseret på deres salg og kundernes efterspørgsel. På denne måde blev lagerbeholdningen optimeret til at imødekomme efterspørgslen. Dette forbedrede driftskvaliteten betydeligt og behandlede spørgsmålet om lagerspild. Ohno betragtede dette system som en afvigelse fra den traditionelle top-down-proces, hvor lagerbeholdningen var baseret på forudindstillede skemaer og leverandørpræferencer. Således blev det betragtet som en mere kundevenlig og efterspørgselsorienteret tilgang.

Kanban udnytter effektivt visuel information #

Kanban er et japansk ord, der angiver et billboard, kort eller tegn. Toyotas fabrikationssamlingsarbejdere plejede at anvende visuelle kort og tokens som indikationer for rettidig lagerstyring og genopfyldning. Det lignede stregkoderne knyttet til forskellige fysiske objekter i nutidens verden.
Det japanske købmandsbutiks lagerbeholdningssystem arbejdede på genoplagring på grundlag af produktsalg og udtømning. De brugte det visuelle spor til hylder, der var ved at løbe tør for forsyninger. I mellemtiden vedtog Toyota denne praksis for at optimere sin produktionsvirksomhed. Fremover kan det forstås, at Kanban fokuserer på arbejde drevet af efterspørgsel frem for standard planlægningsmekanismer.

Kanban – Et skridt foran fremstilling #

Det originale Kanban -system blev udviklet i håndgribelige distributions- og fremstillingsindustrier. For at anvende det samme system for immaterielle varer skal visse justeringer imidlertid foretages. Det inkluderer udskiftning af fysiske kort med virtuelle signaler vist via software eller simpelthen som tal på et bord. Sådanne systemer var kendt for at optimere smidigheden af softwareudviklingsprocesser og blev derfor brugt som en standardteknik i denne henseende. Virtuelle Kanban -systemer er meget udbredt i næsten alle sektorer fra engros til detailhandel og endda sundhedspleje. Derudover bruges de også hver dag af enkeltpersoner som et effektivt værktøj til at vedligeholde deres daglige logfiler og huskelister.

Ifølge Grady Brumbaugh, en førende træner for Kanban i The Digital Innovation Group, bruges Kanban i vid udstrækning af næsten alle teams og alle projekter i den nuværende æra. Brumbaugh mener endvidere, at der er behov for et bestemt arbejdsmiljø for at høste optimale fordele ved Kanban -systemet. Det omfatter et arbejdsmiljø præget af stramme leveringstider og strenge arbejdsprioriteter.