Informations- og kommunikationsteknologi forbedres medarbejderkommunikation , automatiserer mange virksomhedsprocesser og øger projektgennemsigtigheden. Ved at gøre det vil du forbedre kunde- og personalets lykke, samtidig med at du øger indtjeningen og giver dig selv plads til at udvikle dig.
Her er seks måder, hvorpå informations- og kommunikationsteknologi (IKT) kan forbedre dine projektstyringsresultater.
Forbedret produktivitet og samarbejde blandt medarbejdere #
Når din virksomhed vokser, bliver det stadig vanskeligere at kommunikere med alle medarbejdere. E -mail og regneark er ikke længere acceptable metoder til kommunikation med medarbejdere på grund af deres tidskrav. Carleton University vurderer, at dine medarbejdere læser og sender e -mails i 11,7 timer om ugen på arbejdet og 5,3 timer om ugen derhjemme. Ifølge en anden undersøgelse læser medarbejdere deres arbejdsrelaterede e-mails i 4,1 timer hver dag. For at holde oplysningerne flydende skal du give dem adgang til bedre interne kommunikationssystemer, der er hurtigere.
Du kan endelig sætte en stopper for CC/BCC-vanvidet med træk-og-slip projektledelse løsninger. Tildeling af opgaver er nu meget hurtigere, og det er mere tilgængeligt at tilføje teammedlemmer, der er involveret i et projekt, nu hvor du kan etablere et ubegrænset antal projekter. Som et resultat vil ingen andre i dit team blive oversvømmet med meddelelser om job, der ikke har noget at gøre med dem. Uredning gør det muligt for dine medarbejdere at skrive kommentarer, dele dokumenter og nemt omplacere job uden at skulle gå frem og tilbage mellem mange platforme.
Brug af chat -værktøjer hjælper dig med at holde dine teams synkroniseret ved at bygge bro over kommunikationsbarrierer. Slack giver f.eks. Dine medarbejdere mulighed for at oprette forskellige kanaler baseret på et bestemt emne og vælge hvilket spor de vil deltage i eller forlade.
Det er en fordel at bruge informations- og kommunikationsteknologier i projektledelse.
Kontrol af arbejdsstyrken placeret forskellige steder #
Projektledere har ofte svært ved at samarbejde med fjernteam på grund af teknologiske barrierer. Det ville hjælpe, hvis du gav effektiv flerkanalskommunikation til dit lille personale for at øge moralen.
Manglende evne til at møde personligt forhindrer ikke teammedlemmer i at lære hinanden at kende og samarbejde. Du kan nu forsyne dine medarbejdere med virtuelle vandkølere til at snakke i deres fritid ved hjælp af SaaS -samarbejdsløsninger.
Med andre ord er moderne job mobile og fleksible. Tag internettelefonsystemer som en illustration. Mange førende VoIP -udbydere, som Nextiva og On Sip, leverer endda hele kommunikationspakker rettet mod virksomheder.
Omkostningsbesparende foranstaltninger #
For at være en effektiv projektleder skal du opretholde åbne kommunikationslinjer med alle involverede parter. Brugen af et traditionelt fastnettelefonsystem burde være en saga blott for dig. Mens de fleste analoge telefonserviceselskaber tilbyder billige lokale opkaldsmuligheder, kan langdistance- og internationale opkald være meget dyre.
Forbedring af datasikkerhed #
Ifølge statistikker har 76% af amerikanske virksomheder målrettet phishing- eller social engineering -overgreb. Uanset hvor dine teammedlemmer arbejder, kan vigtigheden af informationssikkerhed ikke overvurderes, uanset om de er på kontoret eller derhjemme.
Husk, at personalets skødesløshed er en almindelig kilde til online hacks. Den gode nyhed er, at du som projektleder kan opfordre dit team til at tage uddannelse i virksomheders informations- og kommunikationsteknologi (IKT) for at pudse grundlæggende cybersikkerhed.
- Definer dine cybersikkerhedsmål.
- Udfør risikovurderinger.
- Udvikle strenge informationssikkerhedspolitikker med IT -afdelingen.
- Opret regelmæssigt en sikkerhedskopi af vigtige data.
- Vælg SaaS -applikationer, der anvender kryptering.
Installer og opdater cybersikkerhedsprogrammer, f.eks. Antivirus, firewall og krypteringssoftware.
Hold øje med projektsucces #
Det er muligt at spore dine medarbejderes produktivitet ved hjælp af regneark, men det vil tage meget af din tid. Heldigvis kan mange cloud-baserede automatiserede løsninger spore medarbejdernes succes for dig, så du kan koncentrere dig om at identificere vækstmuligheder for din virksomhed.
Du kan hurtigt spore dine aktiviteter, projekter og personale, når du bruger projektstyringsløsninger. Dashboards er nemme at bruge værktøjer, der viser de mest kritiske projektdata. Du kan nemt holde styr på hvert projekt fremskridt ved hjælp af projektstyringssoftware som LiquidPlanner. Brug metrics, KPI’er og statistik til at fokusere på dine projekters udvikling og træffe bedre beslutninger ved at oprette detaljerede rapporter.
