Bedste projektstyringssoftware

Er du frustreret over projektledere, der ikke er i stand til at få rapporter ud i tide eller slet ikke? Ligger projekter bag skema og over budget, selvom projektledere blev tildelt flere ressourcer? Desværre ses projektledelse ofte stadig som en vanskelig opgave at udføre på grund af den store mængde projektstyringssoftware, der er tilgængelig.

Projektstyringssoftware har udviklet sig dramatisk de seneste år. Men hvordan vælger projektledere hvilket projektstyringsværktøj, der skal bruges? Hvilke projektstyringsværktøjer er penge og tidsinvestering værd? Hvordan finder man en pålidelig projektstyringsløsning, der opfylder alle dine krav?

Projektstyringssoftware er afgørende for opnåelsen af ethvert projekt. De rigtige værktøjer og teknikker sikrer, at dine projekter vil blive gennemført med succes inden for budget og til tiden. Projektledelse giver dig mulighed for at maksimere effektiviteten af hvert medlem, der er involveret i et projekt, uanset om de er placeret forskellige steder eller ej. Standardprocesser kan hjælpe hver person med at fuldføre hver opgave.

Hvad er projektstyringssoftware? #

Projektstyringssoftware kan hjælpe dig med at administrere, prioritere, organisere og planlægge dit teams arbejde fra start til slut. Projektledelse anvender processer, metoder, viden, færdigheder og erfaring i projektudførelse. Projektledere skal finde passende værktøjer, der understøtter deres værktøjskasse til projektledelse. Der er mange projektstyringsværktøjer at vælge imellem. Projektledelsens værktøjskasse er et værktøj til projektledere med følgende funktioner, projektstyring (scrum, ekstrem programmering, kanban), opgavestyring, tracker til projektfremgang, projektporteføljestyring, ressourcesporing og rapportering og gantt -diagrammer

Hvorfor har du brug for projektstyringssoftware? #

Antag, at du er en projektleder, en software, der hjælper dig med at organisere arbejde og administrere leverancer, hvis det er af stor betydning. Projektstyringssoftware er ikke en enkelt løsning; det er en samling værktøjer til at håndtere forskellige aspekter af projektets livscyklus. Det kan indeholde muligheder for projektplanlægning og opgavestyring eller gå helt i stå ved blandt andet at inkludere ressourceplanlægning, samarbejde og dokumentkontrolfunktioner.

De er i stand til at organisere opgaver, tildele ressourcer, angive milepæle og deadlines, spore fremskridt i forhold til både deres tidsplan og deres teammedlemmer – alt fra et centralt sted.

Hvad er en god projektstyringssoftware? #

Sporing af leverancer og styring af ressourcer fra omkostningsstyring til samarbejde med teammedlemmer, der er meget at fokusere på, når du kører og styrer projekter. Projektstyringsværktøjer gør det let for PM’er at evaluere, hvad der er på farten, og hvad der er gennemført, og hvad der stadig skal gøres. Sporing af projektstatus kan blive særlig nyttig, når teammedlemmer arbejder eksternt eller ikke bruger det samme projektstyringsværktøj som dig. Projektledelsesværktøjer giver projektledere et klart overblik over, hvor deres projekt står og overholder deadlines.

Projekt Dashboards #

Hold styr på alle dine projekter i din portefølje og administrer projektressourcer, projektopgaver og projektmilepæle ved hjælp af Qamodo projektstyringsværktøjer.

Opgave sporing #

Hvis projektledere ikke kan levere rapporter om projektfremskridt, skal du være i stand til at spore projektopgaver og projektmilepæle effektivt for at sikre, at projektets fremskridt opretholdes. Ved brug af projektopgavehåndtering software giver mulighed for at holde et overblik over, hvad der er komplet, og hvad der er tilbage at gøre.

Projektplaner #

Spor fremskridt og gennemgå deadlines let med Qamodo. Hvis du er et agilt team eller et team, der har vedtaget scrum eller kanban , kan det være nyttigt at bruge scrum -værktøjer.

Meddelelse #

Samarbejd med teamet, og sørg for, at alle er på samme side. Projektstyringssoftware giver dig mulighed for at registrere og spore fremskridt, distribuere opgaver og samarbejde med teammedlemmer, uanset hvor de befinder sig.

Rapporter #

Endelig kan du få et fugleperspektiv af dit projekts fremskridt til enhver tid, så du kan administrere teamressourcer for maksimal produktivitet. Spor fremskridt fuldført, ressourcefordeling og omkostningsudgifter til dato sammen med indtjente indtægter giver enestående projektets finansielle kontrol foranstaltninger.

Når vi ser på ovenstående funktioner, lad os gennemgå Qamodos projektstyringssoftware.

Projektledelse #

Projektstyringssoftware fra Qamodo er let at bruge og overkommelig. Projektstyringssoftware hjælper med projektressourcer, projektopgaver og projektmilepæle, prioritering af ressourcer i et projekt er ikke en let opgave, især for et stort projekt med mange ting, der sker samtidigt. Projektressourcer kan blive spildte, hvis de ikke er tilstrækkeligt planlagt eller organiseret.

– tildel let projekter, opgaver og milepæle til teammedlemmer direkte fra gantt -diagrammet og se udviklingen på én gang

– nemt tilføje opgaver til flere projekter, grupper dem i opgaver for bedre planlægning af ressourcer på tværs af din organisation

– indstil afhængigheder mellem opgaver og følg gennemførelsen af hvert segment af dit projekt.

Opgavehåndtering #

Der er mange software til opgavestyring tilgængelig, men de udfører stort set alle den samme opgave. Opgaven er at give brugerne en liste over opgaver, som kan tildeles enkeltpersoner i en organisation. Dette gør det muligt for projektlederen at spore, hvad der er gennemført, og hvad der er tilbage, for at de kan levere automatiske rapporter om opgavens fremskridt mod deadlines/milepæle. Så hvor starter du med at vælge den bedste projektstyringssoftware til dine behov?

Svaret ligger i at forstå dine specifikke krav vs. generelle krav, funktioner og funktioner, der er fælles mellem de fleste opgavestyringssystemer (og vælge i overensstemmelse hermed).

Optjent værdistyring #

forvaltet værdistyring er processen med at måle projektarbejde for at spore fremskridt, styre omkostninger og lave prognoser. Optjent værdistyring er afgørende for vellykket gennemførelse af et projekt, hvad enten det drejer sig om at bygge en bro eller udvikle softwareapplikationer.

Projektstyringssoftware tilbyder løsninger til styring af projekter fra start til slut. Qamodo tilbyder projektstyringsløsninger, der giver realtidsdata om opgavestyring, omkostningskontrol og ydelsesevaluering.

Teamledelse #

Brug Qamodo til at oprette teams til dine projekter og tildele roller som en leder, leder eller tilpasset teamrolle til hver person for effektiv teamledelse . Tildel opgaver til bestemte personer eller definer, hvilket ansvar der er nødvendigt for at udvikle specifikke produkter. Teammedlemmer kan styre deres egen indsats, men de er altid klar over deres forventede rolle i projektet. Qamodo hjælper dig med at spare tid ved at fjerne besværet med at sende beskeder frem og tilbage mellem teammedlemmer om, hvem der allerede har gjort hvad, eller hvem der har brug for hjælp derefter.